суммарная длина названий всех назначенных на задачу ресурсов. Это позволит ранжировать задачи проекта по числу назначений (очевидно, что этот метод сравнения достаточно груб, однако для точного определения числа назначенных на задачу ресурсов пришлось бы написать макрос) [6];
· отсортируйте расписание проекта по убыванию значений колонки Число ресурсов [7];
· для получения более детальной информации о задачах с большим числом назначенных ресурсов выведите в нижней части экрана представление Форма задач [8].
Определив задачи с большими длительностями или большим числом назначенных ресурсов, нужно разбить их на серию более коротких задач или превратить в фазы, поскольку, как правило, в рамках длинной задачи решается несколько коротких. Еще одно подтверждение тому – много назначений на задачу: как правило, над решением одной задачи работает не больше трех человек, а если их назначено больше, то это значит, что задача может быть разделена на несколько составляющих.
· В задаче Техническое редактирование задействовано 6 сотрудников. Разбейте ее на подзадачи. Каждый из редакторов разделов (Иванов, Петров, Сидоров) будут работать над техническим редактированием своего раздела, а Галкина, Васин и Козлов будут задействованы в работе над всеми разделами. При этом задача Техническое редактирование становится фазой.
Детализация работ у задач с большой длительностью или с большим числом назначенных ресурсов облегчает контроль выполнения работ и дает возможность оптимально распределить загрузку ресурсов. Это, в свою очередь, снижает риск несоответствия плана проекта реальному ходу выполнения работ.
· Отсортируйте расписание проекта по возрастанию номера задач с сохранением структуры проекта.
Чем больше у задачи зависимостей, тем выше риск, что ее исполнение будет задержано из-за того, что одна из задач-предшественниц не уложится в срок. Особенно опасно, если несколько предшественниц имеет задача, расположенная на критическом пути, поскольку в случае ее задержки увеличится длительность проекта.
e. Выделите из плана проекта и проанализируйте задачи с большим числом зависимостей:
Список всех предшественниц задачи приведен в колонке Предшественники, причем номера задач-предшественниц разделяются точками с запятой. И если в этом поле встречается хотя бы одна точка с запятой, значит, у задачи есть как минимум две предшественницы. Поэтому наш фильтр будет отбирать те задачи, у которых в поле Predecessors (Предшественники) содержится точка с запятой.
В результате работы фильтра важно не только обнаружить задачи с несколькими предшественницами, но и понять, как эта задача связана с другими задачами в плане проекта. Поэтому созданный фильтр удобнее всего применять в режиме подсветки, чтобы задачи с несколькими зависимостями лишь подсвечивались среди всех остальных.
· Создайте новый фильтр с именем Задачи с большим числом предшественников для отбора задач, у которых в поле Предшественники содержится точка с запятой.
· Поскольку в данном случае важно не только найти задачи с большим числом предшественников, но и проанализировать связи с другими
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
