Компьютерные технологии оформления инженерной документации: Лабораторный практикум по дисциплине "Информатика", страница 4

9.1. Выберите пункты меню "File", "New Archive" или значок с именем "New" ("Добавить").

9.2. Выберите имена папок (файлов), которые необходимо поместить в архив: установите курсор мыши на имя и нажмите левую клавишу; при необходимости выделения группы имен следует нажать клавиши <Shift> или <Ctrl>; для выделения всех имен нажать клавиши <Ctrl>+<A>.

9.3. Задайте имя архива:

-  выберите логический диск и папку, в которую надо поместить архивный файл;

-  введите имя архивного файла;

-  выберите тип архивного файла.

9.4. Задайте параметры и метод архивации:

-  выберите метод архивации, определяющий размер архивного файла, и скорость архивации;

-  можно выбрать режим архивации папки вместе с содержащимися в ней папками и файлами;

-  можно задать пароль (Password), используемый для обеспечения режима доступа.

9.5. Выполните архивацию: нажмите на клавишу начала процесса архивации ("Add"), после чего информация, размещенная в выбранных файлах (папках), сжимается и помещается в архивный файл.

9.6. Просмотр архивного файла и извлечение из него файлов:

-   выберите пункты меню "File", "Open Archive" или значок с именем "Open" ("Открыть"), после чего перейдите в папку с архивным файлом и выберите его по имени – появится список помещенных в него файлов (папок);

-   выберите имена папок (файлов), которые необходимо извлечь из архива;

-   выберите пункты меню "Actions", "Extract" или значок с именем "Extract" ("Извлечь") для извлечения выбранных файлов из архива в указываемую папку.

Лабораторная работа № 2

ЗНАКОМСТВО С ТЕКСТОВЫМ РЕДАКТОРОМ WORD 2000

Цель работы: овладеть основными приемами подготовки и оформления простых текстовых документов в редакторе WORD 2000.

Основные сведения. Текстовой редактор WORD 2000 входит в пакет программ Microsoft Office 2000, работающий под управлением операционной среды WINDOWS 2000. Он обладает расширенными возможностями по оформлению документов, вставке объектов в текст, а также широким набором автоматизации создания документов. Все это приближает редактор WORD 2000 к тестовым процессорам и делает возможным подготовку с его помощью высококачественных оригинал-макетов.

В процессе выполнения настоящей работы студенты должны изучить основные панели инструментов, команды редактора, научиться оформлять текст простейшими средствами, устанавливать параметры страницы, формировать колонтитулы, а также внедрять в текст документа простые объекты: рисунки и формулы.

Порядок выполнения работы:

1. Запустите ПЭВМ, дождитесь окончания загрузки. Запустите приложение "Проводник" ("Windows Explorer"). Если в директории с именем, соответствующим номеру группы, отсутствует подкаталог с последними двумя цифрами Вашего студенческого билета в качестве имени, создайте его.

2. Скопируйте в подкаталог файлы word1.doc и word2.doc из каталога с номером группы.

3. Для запуска редактора укажите курсором на значок редактора WORD 2000 и запустите последний двойным нажатием левой клавиши мыши.

3.1. Разверните окно редактора до полного экрана и ознакомьтесь с его структурой. Изучите команды экранного меню, сосредоточенные в первой строке, а также кнопки панелей инструментов "Стандартная" и "Форматирование", занимающие, соответственно, вторую и третью строки. С помощью команды Вид – Панели инструментов включите остальные панели инструментов и уясните назначение кнопок этих панелей. Для выяснения наименования и функции командного элемента достаточно указать на него курсором, не нажимая клавиш мыши, и дождаться появления всплывающего комментария. Для получения более подробной информации можно воспользоваться функцией быстрой контекстно зависимой справки, для чего нужно выбрать команду СправкаЧто это такое?, содержащую изображения стрелки курсора и вопросительного знака (при этом курсор должен принять вид, аналогичный изображенному на кнопке), указать этим курсором на интересующий объект и один раз нажать левую клавишу мыши. Комментарий об указанном объекте появится в справочном окне.