3.3. Вставка полей данных в основной документ:
а) выполните команду Сервис – Параметры и на вкладке "Вид" установите флажок "Затенение полей всегда";
б) вновь нажмите кнопку «Диалоговое окно "Слияние"» на панели инструментов "Слияние". В разделе "Источник данных" теперь нажмите кнопку "Получить данные" и в окне открытия файлов выберите только что сохраненный файл базы данных слияния. В новом окне нажмите кнопку "Правка основного документа";
в) вернувшись в окно основного документа, установите курсор на то место, где должно располагаться содержимое какого-либо поля базы данных. На панели инструментов "Слияние" нажмите кнопку "Добавить поля слияния". В раскрывшемся списке имен полей выберите мышью имя нужного поля, которое в кавычках появится в месте, указываемым курсором. Имя, выводимое на светло-сером фоне, указывает на то, что это не обычный текст, а так называемый объект редактора Word, т. е. некоторая метка, за которой скрывается определенное содержание. С этой меткой можно выполнять все операции редактирования, но если изменить текст, то при первом же обращении к базе данных редактор восстановит правильное имя;
г) переместите курсор к месту расположения информации из следующего поля и повторите операцию вставки. Действуйте так до расположения в основном документе имен всех полей базы данных. (Одно и то же имя может встречаться в основном документе неограниченное количество раз, отдельные поля могут не вводиться в него.)
3.4. Просмотрите результаты слияния, нажав кнопку
просмотра 
. Кнопками со стрелками просмотрите
документы, сформированные для различных записей базы данных слияния.
3.5. Произведите слияние в новый документ. Для этого нажмите на кнопку "Слияние в новый документ", расположенную среди кнопок панели инструментов "Слияние" справа от кнопок со стрелками. Просмотрите полученный документ целиком, обратив внимание на то, что для каждой записи (строки) базы данных получена отдельная копия документа.
3.6. Вернитесь в окно основного документа слияния. Нажмите кнопку "Правка источника данных" (крайняя справа). В раскрывшемся окне корректировки внесите изменения в отдельные элементы базы данных. Вновь просмотрите результаты слияния, убедитесь, что изменения базы данных учтены слиянием.
3.7. Закройте все окна документов в редакторе без сохранения.
4. Объектами в контексте редактора Word являются все элементы, не являющиеся собственно текстом, которые могут быть вставлены и правильно воспроизведены в файле, формируемом редактором. В частности, объектами могут быть рисунки, вставляемые через буфер обмена или формируемые встроенным графическим редактором; формулы, создаваемые специальным текстовым редактором формул; таблицы и диаграммы, полученные средствами Excel или WordArt; клипы; звуковые фрагменты и т. д. Полный перечень объектов содержится в списке, открываемом командой Вставка – Объект.
В рамках настоящей работы предлагается познакомиться с возможностями встроенного графического редактора и редактора формул.
5. Формирование рисунков встроенным графическим редактором. Встроенный графический редактор (в отличие от графического редактора Paint) создает не точечный рисунок, а рисунок, состоящий из графических объектов, таких как прямая, прямоугольник, эллипс, стандартные фигуры, текстовое поле, выноска и т. д. К каждому из этих объектов может быть применен определенный набор действий (заливка для замкнутых фигур, изменение толщины и типа линии для их границ и всех видов линий, установка шрифта и размещения для текстовых полей и выносок и т. п.), что в целом позволяет сформировать достаточно сложные рисунки, не покидая редактора Word. Особенностью сформированного рисунка является то, что он состоит из набора инструкций прорисовки отдельных графических элементов (т. е. является метафайлом), а не содержит цвета отдельных точек. В результате, при изменении каждый из этих элементов может быть в любой момент скорректирован, перемещен или удален, поэтому работать с ними проще, чем в точечных рисунках, где действия состоят в изменении цвета отдельных точек и поэтому после прорисовки для изменения рисунка необходимо стереть объект (что может быть затруднительно при пересечении объектов или расположении их на сложном фоне) и нарисовать его заново. Кроме того, на наборе графических объектов проще и качественнее выполняется изменение масштаба рисунка, поскольку это приводит к изменению параметров объектов и их новому воспроизведению, а не к пересчету цветов каждой точки.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.