е) перейдите в список использованных источников. Вставьте в начало каждого абзаца поле счетчика с произвольно выбранным идентификатором:
- установите курсор в начало первого абзаца, выполните команду Вставка – Поле, в левом списке выберите группу "Нумерация", затем в правом – имя поля SEQ и в строке ввода за появившимся именем поля введите идентификатор. Подтвердите вставку поля, нажав кнопку ОК. Наблюдайте результат – перед текстом абзаца появится порядковый номер 1. Вставьте за ним точку и пробел;
- скопируйте поле, точку и пробел в буфер обмена и вставьте их перед началом каждого абзаца списка использованных источников. Теперь перед каждым абзацем стоит цифра 1. Для пересчета списка выделите его полностью и нажмите <F9>. Теперь цифры перед абзацами отражают их порядок;
ж) проверьте автоматическое ведение списка:
- выберите любую ссылку (абзац следует выделять полностью). Вырежьте его. Вставьте в конец списка. Теперь нумерация нарушена;
- выделите весь список и нажмите <F9>. Список автоматически перенумеровывается в новой последовательности абзацев;
- пользуясь кнопкой отмены действий, возвратитесь к нумерации списка, полученной в подп. е;
з) формирование ссылок на литературу:
- для указания ссылок на литературу каждому номеру списка необходимо присвоить закладку с уникальным именем, по которой этот номер будет вставлен в необходимое место текста. Для этого выделите первый номер (только номер) в списке, выполните команду Правка – Закладка, введите имя (например, фамилию и год издания книги, указанной в этом абзаце списка) и нажмите кнопку Добавить. Повторите эту процедуру для каждого номера в списке (имена закладок не должны повторяться). Для проверки правильности присоединения закладок можно включить режим их отображения (Сервис – Параметры, "Просмотр", флаг "Закладки"). Закладки отображаются увеличенными квадратными скобками, в которые заключается текст, к которому присоединена закладка. Проверьте, чтобы в скобках были заключены только номера абзацев списка, а не весь их текст. При необходимости можно удалить неправильно установленную закладку командой Правка – Закладка, выбрать закладку по имени и нажать кнопку Удалить;
- перейдите в начало файла и, просматривая его, найдите ссылку в обычных квадратных скобках. Удалите номер ссылки и внесите ссылку через закладку. Для этого выполните команду Вставка – Ссылка, в левом списке выберите "Закладки", в правом нижнем – имя нужной закладки, нажмите кнопку Вставить. Теперь в квадратных скобках стоит ссылка, связанная со списком использованных источников, которая автоматически будет отслеживать все изменения в этом списке. Повторите эту операцию для каждой ссылки в тексте. Обратите внимание, что на один и тот же источник возможны несколько ссылок и, соответственно, несколько вставок одной и той же закладки;
- проверьте действие связи между ссылками и списком. Для этого переместите один из абзацев списка, как это было сделано в подп. ж. Выделите весь документ и нажмите клавишу <F9>. После завершения обновления полей список будет перенумерован, а номера ссылок в тексте изменены так, чтобы сохранить ссылки на прежние источники, несмотря на изменение их последовательности.
8. Предъявите файл преподавателю.
9. Закройте файл. Завершите работу.
Цели работы: познакомиться с основными понятиями среды электронных таблиц, освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц, научиться сохранять и загружать таблицы.
Основные сведения. Основным документом Excel, хранящимся в отдельном файле, является рабочая книга. Каждая рабочая книга может содержать несколько рабочих таблиц, а также специальные листы диаграмм. Лист рабочей таблицы состоит из ячеек, организованных в строки и столбцы. По умолчанию каждый из 256 столбцов обозначается буквами латинского алфавита (от А до IV), а строки нумеруются (от 1 до 65 536). Поэтому каждой ячейке соответствует уникальное буквенно-цифровое обозначение, называемое адресом ячейки.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.