При организации указанного расчёта при помощи электронной таблицы (например Excel), распределение затрат при известных фактических пробегах будет производиться автоматически, т.к. коэффициент привидения будет условно постоянной величиной (его изменение будет происходить только в случае резкого изменения стоимости топлива или оплаты труда шоферов, что потребует составления новых калькуляций стоимости 1 км пробега разных транспортных средств.
2) Для применения данной системы необходимо, чтобы учёт пробега транспортных средств был организован таким образом, чтобы в путевых листах делались отметки о каждом направлении поездки транспортного средства, т.к. в течение рабочей смены транспортное средство может осуществить поездки по абсолютно различным нуждам, и следовательно, чтобы правильно произвести распределение пробега, необходимо знать пробег транспортного средства по каждому заданию, а не только весь пробег автомобиля за смену.
При наличии в составе транспортного цеха механизмов (краны, бульдозеры, погрузчики и др.) работа которых измеряется в машиночасах, то тогда затраты по таким транспортным средствам целесообразно распределять пропорционально машиночасам работы механизмов, причём т.к. стоимость работы 1 ч. у разных механизмов различна, то соответственно также целесообразно использовать коэффициенты приведения.
При наличии в составе транспортного цеха и транспортных средств, работа которых измеряется в километрах пробега, и механизмов, работа которых измеряется в машиночасах, то возможно применение условных единиц распределения, к которым при помощи коэффициентов привести и км пробега и машиночасы работы. А возможно работу всех единиц транспортного цеха оценивать в машиночасах.
Описанная в данном пункте система распределения затрат транспортного цеха не является догмой, но позволяет с высокой степенью точности произвести распределение затрат транспортного цеха. Для исключения каких либо конфликтов с налоговыми органами по поводу правомерности применения той или иной системы распределения затрат, необходимо, чтобы система, применяемая организацией в течение проверяемого периода была закреплена в Учётной политике.
Необходимо проверить правильность отражения в бухгалтерском учёте (на счетах бухгалтерского учёта) проведённого распределения.
4.6.3. При наличии в структуре предприятия ремонтно-строительного цеха (участка) (РСЦ) осуществляющего работы по различным направлениям: ремонт основных средств, используемых в основном производстве, используемых во вспомогательных производствах, обслуживающих производствах, строительство новых основных средств, оказание ремонтно-строительных работ сторонним лицам, необходимо проверить правильность применяемой системы распределения затрат РСЦ, для исключения искажений затрат по различным направлениям деятельности (а соответственно и финансовых результатов от этих видов деятельности). При отсутствии у организации высокой аналитичности бухгалтерского учёта, позволяющей определить фактические затраты по каждой отдельной работе, возникает необходимость в правильном (наиболее точном) распределении затрат РСЦ по различным направлениям. Вся особенность в распределении затрат заключается в выборе базы распределения.
Возможны различные варианты базы распределения.
Т.к. все работы, выполняемые РСЦ это ремонтно-строительные и строительно-монтажные (СМР), то факт выполнения указанных работ в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 должны оформляются актами о приёмки выполненных работ формы КС-2, составленными базисно-индексным методом на основании справочников и нормативов. В соответствии с произведённой оценкой базисно-индексным методом в актах выполненных работ все работы, произведённые РСЦ имеют такую оценку (будем называть её «стоимость работ по актам»). Такая оценка произведённых работ никогда не будет отражать фактических затрат на производство работ (она может только довольно близко приближаться к этому значению при правильном применении индексов), но может послужить очень удачной базой распределения затрат РСЦ. Т.е. возможно производить распределение затрат РСЦ пропорционально стоимости произведённых работ в базисно-индексной оценке, т.е. стоимости работ по актам выполненных работ. При применении данного метода распределения высокое значение приобретают акты выполненных работ: они должны быть правильно составлены, отражать все работы произведённые на объекте, должны быть применены правильные расценки, чем более качественно и полно будут составлены акты выполненных работ, тем более точно будет произведено распределение.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.