Экономика природопользования и природообустройства, менеджмент и маркетинг: Методические указания к проведению практических занятий и для самостоятельной работы студентов, страница 6

Учет кадров в организации осуществляется по списочному и явочному числу работников. Списочное число работников - это число лиц, состоящих в списках на какую - либо дату, принятых по трудовым договорам и найму, ко­личество пришедших из них на работу - называется явочной численностью. Также при учете кадров в организации рассчитывается численность работни­ков по категориям за определенный период (год, квартал и т.д.), которая на­зывается среднесписочной и средней численностью работников.

2.1.2 Кадровое планирование - составная часть планирования в ор­ганизации, на которое влияют внешние и внутренние факторы: возрастной состав кадров, предполагаемые изменения объемов производств, трудовое законодательство, уровень инфляции и безработицы в стране и т.д. Числен­ность персонала в организации определяется различными методами.

Основным считается нормативный. Исходными данными для определе­ния численности рабочих по этому методу являются: производственное задание, норма выработки (времени), планируемый рост повышения произ­водительности труда, структура работ. Потребность в служащих определяет­ся на основе типовых штатных расписаний. При этом учитывается степень механизации управления, трудоемкость закрепленных функций и нормы управляемости.

Метод экстраполяции заключается в перенесении сегодняшних пропор­ций по кадровому составу в планируемый период. При методе корректиро­ванной экстраполяции в расчетах учитывается изменения спроса на продук­цию, производительности труда и т.д. При определении необходимой чис­ленности персонала могут использоваться мнения руководителей организа­ции - метод экспертных оценок.

Применение математических формул дает возможность использовать методы экстраполяции, экспертных оценок, нормативный метод.

2.1.3 Для повышения эффективности работы персонала организациядолжна периодически оценивать своих сотрудников. Оценка кадров служит административным, информационным и мотивационным целям. При оценке следует учитывать ряд правил: большинство критериев оценки должны быть заранее известны аттестуемому, оценка должна быть отделена от критики, обязательное сообщение результатов оценки работнику.

Большой опыт по оценке эффективности труда персонала накоплен фирмами развитых стран. При оценке трудовой деятельности-исполнителя обычно используют оценочный лист, в котором нужно подчеркнуть форму­лировки, которые представляются правильными.

Оценка руководителей в силу значимости их работы имеет особое зна-

чение. При этом используется ряд методов, в том числе:

• рейтинг - метод шкалирования личных качеств;

• интервью;

• метод оценочных центров;

• метод независимых судей. Независимые члены комиссии (6-7 человек) задают человеку разнообразные вопросы.

В России в настоящее время действует положение о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании. В коммерческих организациях также можно применять это положение.

В соответствии с этим документом подготовка к проведению аттестации организуется работодателем организации при участии соответствующих профсоюзов.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за 2 недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем подго­тавливается представление, содержащее всестороннюю оценку: соответст­вия профессиональной подготовки работника квалификационным требовани­ям; его профессиональной компетентности, отношению к работе; показате­лей результатов работы за прошедший период.

Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого руководителя подразделения, в котором он работает. Кон­кретные сроки, а также график проведения аттестации и состав аттестацион­ной комиссии утверждается руководителем учреждения и доводится до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттеста­ции.

В состав аттестационной комиссии включаются председатель, зам. руко­водителя учреждения, секретарь и члены комиссии: руководители подразде­лений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюз­ных организаций. Оценка деятельности работника принимается открытым голосованием при участии не менее двух третей состава аттестационной ко­миссии в отсутствии аттестуемого.