Создание электронной таблицы «Экзаменационная ведомость по украинскому языку абитуриентов, поступавших в СумГУ», страница 5

Нам осталось вычислить «Итого», «Максимальный балл» и «Минимальный балл» по графе 6. Для этого вводим сначала в ячейки F24, F25, F26 текст «Итого», «Максимальный балл» и «Минимальный балл» соответственно. Вычисляем эти значения при помощи Мастер функций. Активизируем F24 и нажимаем кнопку  панели инструментов. В диалоговом окне выбираем функцию СУММ и нажимаем ОК. Далее записываем диапазон значений, которые будут суммироваться, и нажимаем ОК. Теперь находим максимальное значение наших данных. Активизируем F25, Нажимаем кнопку Мастер функций, выбираем функцию МАКС и нажимаем ОК. Далее указываем диапазон данных и нажимаем ОК. Для нахождения минимального значения активизируем F26, в диалоговом окне выбираем МИН,ОК и опять указываем диапазон, нажимаем ОК. Теперь мы видим, что «Итого», «Максимальный балл» и «Минимальный балл» подсчитаны.

Осталось только оформить нашу таблицу. Во-первых, изменим размер, шрифт заголовка и центрируем эту надпись при помощи кнопок панели инструментов и. Можно изменить размеры некоторых ячеек, чтобы надписи помещались в них полностью. Для этого нужно зацепить курсором за край ячейки до появления стрелочки и растянуть её. Для того, чтобы сделать рамочку для таблицы, воспользуемся кнопкой  панели инструментов. А если мы хотим сделать нашу таблицу разноцветной, нажмём кнопку  и выберем понравившиеся нам цвета.

Для того, чтобы сохранить данный лист под своим именем, нужно правой кнопкой мышки   щёлкнуть на изображении нашего рабочего листа с надписью «Лист 1» и выбрать команду Переименовать; или щёлкнуть на нём левой кнопкой и сохраняем под именем «KR_Soroka», при этом щелкнув на значке  панели инструментов (сохранить) или нажав Ctrl +С.

Нам нужно сохранить  эту таблицу в формульном виде. Для этого выделяем всю таблицу, выбираем команду Копировать, переходим на следующий лист (для этого просто нажимаем на изображении «Лист 2»), и применяем команду Вставить. Теперь выбираем пункт главного меню Сервис → Параметры → Параметры окна → Формулы. Сохраняем этот лист под именем «KF_Soroka».

Следующий шаг – отсортировать таблицу по Графе 2 в алфавитном порядке и по Графе 7 в порядке убывания. Для этого копируем исходную таблицу на чистый лист. Теперь выбираем пункт меню Данные → Сортировка, где в категории Сортировать по выбираем «Графа 2» и напротив ставим пометку в категории по возрастанию, в категории Затем по выбираем «Графа 7» и напротив – по убыванию. Сохраняем этот лист под именем «KS_Soroka».

Далее нам нужно создать таблицу после фильтрации, применив команду Автофильтр. Копируем таблицу в новый лист, выделяем её. Строчку нумерации граф мы скрываем (выделяем строку 8, нажимаем правой кнопкой мышки и в контекстном меню применяем команду Скрыть). Выбираем пункт меню Данные → Фильтр → Автофильтр. Как мы видим, возле заголовков появились стрелочки. Если мы хотим, например, чтобы у нас остались абитуриенты, которые сдали экзамен и у которых балл не ниже 3,8, то нажимаем на стрелочку в Графе 8 и выбираем пункт меню сдан. Нажимаем на стрелочку в Графе 7 и выбираем пункт меню Условие. В появившемся диалоговом окне в критерии Показать те строки, значения которых выбираем в первой строчке больше или равно, а во второй –3,8 и нажимаем ОК. Сохраняем этот лист под именем «KFL_Soroka».

Следующий этап – создание таблицы с промежуточными итогами. Для этого скопируем на новый лист таблицу после сортировки. Теперь нашу таблицу следует преобразовать: во-первых, удалить строку нумерации граф, иначе она будет мешать (для этого правой кнопкой мышки нажимаем на её номере (8) и контекстном меню выбираем команду Удалить) ; во-вторых, сделаем так, чтобы заголовки занимали одну строку. Помечаем мышкой любую ячейку таблицы → Данные → Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги выделяем Результирующий балл в списке При каждом изменении в, в списке Операция выбрать Сумма и в Добавить итоги по – Результирующий балл, отмечаем также пункты Заменить текущие итоги и Итоги под данными,и нажимаем ОК. Сохраняем этот лист под именем «KI_Soroka».