Создание электронной таблицы «Экзаменационная ведомость по украинскому языку абитуриентов, поступавших в СумГУ», страница 3

В курсовой работе следует описать технологию организации, заполнения, сортировки, фильтрации и печати таблицы, построения графиков.

Необходимо представить формализацию (математическое описание в виде формул) и структуру электронной таблицы, инструкцию по эксплуатации таблицы.

В конце нужно сделать выводы по курсовой работе.

Формализация задачи

Обозначим:

Коэффициент грамматической ошибки - КГ

Коэффициент синтаксической ошибки -  КС

Максимальный балл – МБ

Количество синтаксических ошибок – КСО

Количество грамматических ошибок – КГО

Балл, на который снижается результирующий балл за счёт синтаксических ошибок - БСО

Балл, на который снижается результирующий бал за счёт грамматических ошибок – БГО

Результирующий балл - РБ

Отметка о сдаче экзамена – ОСЭ                                                                                                                                           

Тогда:

БСО = КСО * КС

БГО = БСО * БС

РБ = МБ – БСО - БГО

ОСЭ = «сдан», если РБ >= 3

ОСЭ = « не сдан», если РБ < 3

Описание технологии организации, заполнения, сортировки, фильтрации и печати таблицы

Окно Excel  содержит  множество  различных элементов. Вся  рабочая  область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. Столбцы  озаглавлены буквами, строки - цифрами.

Как и во многих  других  программах  в  среде  Windows, вы  можете представить рабочий  лист  в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей странице в распоряжении будет  256  столбцов  и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т.д.

В окне Excel под  заголовком окна находится  строка  меню. Чуть  ниже  находятся панели инструментов. Кнопки на панели  инструментов  позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.

Итак, начинаем создавать нашу таблицу.

Сначала подводим курсор к ячейке А1 и нажимаем левую кнопку мышки. Так мы активизировали ячейку А1. Теперь вводим в неё текст «Экзаменационная ведомость по украинскому языку абитуриентов, поступавших в СумГУ и писавших диктант,». Ввод текста заканчивается нажатием клавиши Enterили кнопки   панели инструментов. Если же нам потребуется отменить ввод данных, нужно нажать Escили кнопку .Нам кажется, что эта запись занимает не только ячейку А1, но и В1,D1,С1…H1. Однако это совсем не так: если выделить любую из этих ячеек, мы увидим, что они пусты. Если мы хотим, чтобы наш текст находился во всех этих ячейках, можно их объединить. Для этого выделяем диапазон ячеек, которые мы будем объединять, т.е. левой кнопкой мышки нажимаем на первой ячейке, и, не отпуская палец с данной кнопки мышки, тянем её до последней ячейки, которая будет входить в наш диапазон объединения. В нашем случае это ячейки А1:Н1. Теперь нажимаем правую кнопку мышки и выбираем Формат ячеек. В Формат ячеек. В ившегося диалогового окна Выравнивание выбираем объединение ячеек и нажимаем OK. Теперь нажимая на наш текст, видно, что он находится в диапазоне А1:Н1.  Не трудно заметить, что всё, что мы пишем в ячейке, дублируется в строке формул, находящейся над рабочим листом. В E2 вводим «в», в G2 – «году». В F2 нам следует внести «2001», используя календарные функции. То есть нам предстоит ввести соответствующую формулу. Следует отметить, что все формулы в Excel  начинаются со знака «=». Значит, нажимаем на кнопку Мастер функций    панели инструментов. В появившемся диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 в столбике Категория выбираем Дата и время, затем в столбике Функция - Год, нажимаем OK. В следующем диалоговом окне в строке Дата_ как_ число пишем «сегодня()» и нажимаем OK. В нашей ячейке F2 появляется текст «2002» - текущий год. Но так как в задании указано, что год нужно вводить предыдущий, то для редактирования F2 нажимаем два раза левой кнопкой мышки или можно воспользоваться «горячей» клавишей F2  и делаем изменения прямо в ней, или один раз нажав левой кнопкой мышки, изменяем нашу формулу в строке формул.  В конце нашей формулы дописываем «-1» и нажимаем Enter, т.е. окончательно в данной ячейке будет записано: = ГОД (СЕГОДНЯ())-1. Теперь в F2 находится текст «2001».