Создание электронной таблицы «Экзаменационная ведомость по украинскому языку абитуриентов, поступавших в СумГУ», страница 4

В А3 вводим «Ошибка»,  в С3 – «Грамматическая», «Синтаксическая» - в Е3. Вводим текст «Коэффициент ошибки» в А4, в С4 – «0,3», а в Е4 – 0,15. причём опять объединяем А3 и В3, А4 и В4,С3 и D3, Е3и F3 описанным выше способом. В ячейку Н3 вводим текст «Максимальный балл», а в I3 – «5».

Теперь приступим к заполнению шапки таблицы. В А6 вводим «№ п/п», в В6 – «Ф.И.О. абитуриента», в С6 – «Количество ошибок», «Синтаксические» - в С7 и «Грамматические» - в D7. Вводим текст «Балл, на который снижается результирующий балл за счёт синтаксических ошибок» в ячейку Е7 и «Балл, на который снижается результирующий бал за счёт грамматических ошибок» - в F7. Также в G7 –« Результирующий балл», в H7-« Отметка о сдаче экзамена». Для удобства объединяем ячейки А6 и А7, В6 и В7, С6 и D6, Е6 и Е7, F6 и F7, G6 и G7,H6 и H7. В ячейки А8:Н8 вводим нумерацию граф от 1 до 8, в А9:А23 – нумерацию абитуриентов от 1 до 15.Причём в Excel необязательно вводить вручную все цифры: достаточно ввести первых две, затем выделить их, подвести курсор к нижнему правому краю ячеек до появления тоненького крестика (в чёрный квадратик – манипулятор автозаполнения). Теперь не убирая палец с кнопки мышки, перетягиваем курсор до последней ячейки, которую нам нужно заполнить. Как мы видим, программа сама заполнил все остальные ячейки.

Вводим в ячейки В9: В23 имена, фамилии, отчества абитуриентов. В С9:D23 вводим количество синтаксических и грамматических ошибок. Для заполнения оставшихся граф нам придется использовать формулы. Итак, выделяем ячейку Е9. В задании сказано, что «Балл, на который снижается результирующий балл за счёт синтаксических ошибок» = «Количество синтаксических ошибок» * «Коэффициент синтаксической ошибки», причём коэффициент синтаксической ошибки следует принять абсолютным адресом. Абсолютный адрес говорит о том, что это неизменяемый адрес, и при копировании формулы в другие ячейки этот адрес будет постоянным (в то время как при относительной адресации формула будет меняться в зависимости от той ячейки, в которой происходит операция копирования). Про абсолютный адрес говорит знак $. В нашем случае это ячейка Е4, т.е. в формуле она будет иметь вид $E$4. Окончательно наша формула будет иметь вид: = С9 * $E$4. Для того, чтобы не вносить в следующие ячейки данной графы эту формулу, изменяя при этом относительные адреса, скопируем формулу в другие ячейки: выделим нашу первую ячейку Е9 и дважды щёлкнем на манипуляторе автозаполнения. Скопировать формулу можно также при помощи главного меню ( Правка → Копировать (при этом выделить ячейку, с которой будем копировать), выделить ячейку или диапазон ячеек, в которые будем копировать, → Вставить), при помощи горячих клавиш (Ctrl / С (копировать) → Shift / Ins (вставить) ), при помощи контекстного меню (на ячейке, которую будем копировать нажимаем правую кнопку мышки и выбираем команду Копировать, затем выделяем область, куда будем копировать → правая кнопка мышки→ Вставить) и при помощи панели инструментов   (Копировать)→  (Вставить).

Теперь приступим к заполнению графы «Балл, на который снижается результирующий бал за счёт грамматических ошибок». По условию, «Балл, на который снижается результирующий бал за счёт грамматических ошибок» = «Количество грамматических ошибок» * «Коэффициент грамматической ошибки», причём опять адрес коэффициент грамматической ошибки нужно принять за относительный, т.е. $С$4. Окончательно наша формула будет иметь вид: = D9*$C$4. Скопируем эту формулу в остальные ячейки описанным выше способом.

В условии сказано, что «Результирующий балл» = «Максимальный балл» (принять абсолютным адресом) – «Балл, на который снижается результирующий балл за счёт синтаксических ошибок» - «Балл, на который снижается результирующий бал за счёт грамматических ошибок». То есть, наша формула будет такой: = $I$3 – Е9 – F9. Скопируем эту формулу в остальные ячейки.