Создание электронной таблицы «Расчет цены на 1 кг колбасных изделий, произведенных на Сумском мясокомбинате», страница 5

Промежуточные итоги

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке.

Вычислим промежуточные итоги по наименованию продукции.

Для вычисления промежуточных итогов необходимо выполнить последовательность действий:

1. Отсортируем расчетную таблицу по наименованию продукции описанным ранее способом, скопировав ее предварительно на новый лист.

2. Удалим строку нумерации колонок А8:К8.

3. Выделим диапазон для итогов А8:К22.

4. Входим в меню Данные->Итоги.

5. В появившемся окне указываем: При каждом изменении в: - Наименование продукции, Операция – Сумма, Добавить итоги по: Цена.

6. После нажатия кнопки ОК получаем таблицу с промежуточными итогами.

4 ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ПОСТРОЕНИЯ ГРАФИКА

Необходимо построить столбчатую диаграмму для граф таблицы «Себестоимость», «Стоимость других добавок», «Цена». Для этого воспользуемся мастером диаграмм:

На панели инструментов выбираем Мастер диаграмм

	В появившемся окне на закладке Стандартные выбираем Гистограмма->Обычная гистограмма Нажимаем кнопку Далее
	Переходим на закладку Ряд Выбираем Добавить В поле Имя вводим адрес ячейки, текст из которой будет идентифицировать данные: Н6 – для Себестоимости, J6 – для НДС, К6 – для Цены В поле Значения вводим промежуток адресов, по значениям из которых необходимо строить диаграмму: Н9:Н23 – для Себестоимости, J9:J23 – для НДС, К9-К23 – для Цены Нажимаем кнопку Далее
	На закладке Заголовки вводим: Название диаграммы – Себестоимость, НДС, Цена; Ось Y – грн. Нажимаем кнопку Готово

На текущем листе получаем диаграмму.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми. В нашем случае можно проанализировать, соотношение себестоимости, НДС и Цена.

5 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ТАБЛИЦЫ

Полученная электронная таблица автоматизирует расчет цены колбасных изделий. Для того, чтобы воспользоваться данной таблицей для работы, необходимо вызвать процессор электронных таблиц с одновременной загрузкой туда таблицы. Для этого в Проводнике выбираем папку, в которой расположена таблица, и открываем ее двойным щелчком мыши на пиктограмме рядом с наименованием файла таблицы.

Возможно использование таблицы с загрузкой ее непосредственно в запущенный процессор таблиц. Запуск Excel осуществляется из меню кнопки Пуск одним щелчком мыши на соответствующем пункте. Для загрузки таблицы необходимо выбрать пункт меню Файл->Открыть… В появившемся окне диалога указать путь к файлу, сам файл. После нажатия кнопки Открыть таблица будет загружена в процессор.

Выход из табличного процессора Excel осуществляется выбором пункта меню Файл->Выход. Одновременно с выходом закрывается и таблица.

Если есть необходимость поменять какие либо исходные данные, это можно сделать, установив селектор в нужной ячейке и перейдя в режим редактирования клавишей F2.

Если для Ваших расчетов необходимы те же формулы, которые приведены в Приложении А, рекомендуется не менять их, так же, как и шапку таблицы. Замене подлежат графы Наименование продукции, Вес мяса, необходимый для производства данного изделия, Стоимость других добавок в 1 кг готовой продукции, Зарплата, Себестоимость. Текущий год таблица будет выдавать автоматически.

Ввод новых значений в соответствующие графы повлечет за собой пересчет всей таблицы в автоматическом режиме.

При необходимости расширить количество наименований выпускаемой продукции необходимо добавить строки в таблицу со смещением нижней части таблицы вниз. Для этого необходимо выполнить действия:

1 Установить селектор в ячейку строки, на месте которой должна быть добавлена новая.

2 В пункте меню Вставка выбрать Строки.