Создание электронной таблицы «Расчет цены на 1 кг колбасных изделий, произведенных на Сумском мясокомбинате», страница 3

Установка формата ячеек

Очевидно, что значения в ячейках будут иметь разный формат. Необходимо определить его явно.

Текстовый формат:

Ячейки: F2, E3, G3, E4, A6:H7, I6, J6, K6:K7, B9:B23, A24:A27

Числовой формат:

Ячейки: F3, A8:K8, A8:A23, C9:C238

Денежный формат:

Ячейки: D9:K23, G24:K27

Процентный формат:

Ячейки: I7:J7

Установка формата выполняется следующим образом:

Входим в меню – F10

Выбираем пункт Формат->Ячейки…

В появившемся окне выбираем закладку Число Делаем установки: Числовые форматы – текстовый, числовой, денежный, процентный Для денежного выбираем количество отображаемых знаков – 2 (точность до копейки)

Заполнение таблицы формулами

Для ввода формул (не функций!) воспользуемся строкой формул. Устанавливаем селектор в ячейку и переходим в строку формул. Там сначала вводим знак =, потом формулу, состоящую из адресов ячеек – относительных и абсолютных – и знаков арифметических действий.

Ввод функций осуществляется при помощи мастера. Для вызова мастера необходимо выполнить действия:

Установить селектор в необходимую ячейку

Войти в меню – F10

Выбрать пункт меню Вставка->Функция…

В появившемся окне делаем установки: Выбираем категорию функций: Статистические - для функций определения: Итого - =СУММ(ХХ:ХХ) Максимальное значение - =МАКС(ХХ:ХХ) Минимальное значение - =МИН(ХХ:ХХ) Среднее значение - =СРЗНАЧ(ХХ:ХХ) В качестве аргументов используются промежутки значений, над которыми необходимо выполнить процедуру. Промежутки используются из п. «Формализация задачи». Дата и время – для определения текущего года - =ГОД(ТДАТА())

Копирование

Для заполнения таблицы формулами нам необходимо скопировать следующие блоки формул:

формулу из ячейки D9 скопировать на ячейки D10:D23;

формулу из ячейки Н9 скопировать на ячейки Н10:Н23;

формулу из ячейки I9 скопировать на ячейки I10:I23;

формулу из ячейки J9 скопировать на ячейки J10:J23;

формулу из ячейки K9 скопировать на ячейки K10:K23;

формулу из ячейки G24 скопировать на ячейки H24:K24;

формулу из ячейки G25 скопировать на ячейки H25:K25;

формулу из ячейки G26 скопировать на ячейки H26:K26;

формулу из ячейки G27 скопировать на ячейки H27:K27;

Для этого производим следующие действия:

Выделяем ячейку или блок ячеек, содержимое которых необходимо скопировать селектором мышкой, на панели инструментов выбираем Копировать. Далее устанавливаем селектор или выделяем блок ячеек, на которые необходимо скопировать содержимое буфера обмена, на панели инструментов выбираем Вставить.

Отрисовка линий

Для повышения степени восприятия содержимого таблицы, как правило, прибегают к графическому отображению границ ячеек.

Последовательность действий при этом следующая:

Выделяем ячейку или блок ячеек, границы которых необходимо отобразить, селектором. Далее на панели инструментов выбираем Границы->Все границы.

Изменение ширины колонки

Как известно, все ячейки табличного процессора по умолчанию одинаковой ширины. После заполнения данными нашей таблицы видно, что некоторые колонки желательно бы сузить, а некоторые расширить, т. к. в них не помещается результат расчета (вместо результата видим знаки «############» по всей ширине ячейки), то есть нам необходимо изменить ширину некоторых колонок.

Для этого необходимо перейти селектором ячеек в нужную колонку, нажать клавишу F10. Далее выбрать пункт меню Формат->Столбец->Автоподбор ширины.

Сохранение файла на жесткий диск

Для длительного хранения и неоднократного использования таблицы ее необходимо сохранить на жестком диске. Допустим, это будет диск С:, папка EF-15 в папке USER.

Для этого выполним последовательность действий:

Войти в меню – F10

Выбрать пункт меню Файл->Сохранить как…

В появившемся окне выбрать необходимый диск, папку Указать наименование файла, например, Вариант85 Нажать кнопку ОК

Перевод из расчетного вида в формульный

Вид таблицы зависит от формата всех ее ячеек. Для того, чтобы формулы, внесенные в ячейки, были видны постоянно, таблицу необходимо перевести в текстовый формат: