Войти в меню – F10
Выбрать пункт меню Сервис->Параметры
|
|
В появившемся окне на закладке Вид отметить пункт Параметры окна Формулы. Нажать кнопку ОК |
Полученную таблицу сохраняем под именем Формульный вид Вариант85.
Сортировка таблицы
Сортировка представляет собой упорядочивание записей таблицы в соответствии с выбранным ключом (ами).
Для сортировки таблицы необходимо выполнить следующие операции:
Выбрать блок для сортировки
Войти в меню – F10
Выбрать пункт меню Данные->Сортировка…
|
|
В появившемся окне Сортировка диапазона выбираем Сортировать по – 2 (Наименование продукции) по возрастанию, Затем по – 5 (Стоимости других добавок) по убыванию Нажать кнопку ОК |
В результате получаем таблицу, отсортированную по нужным нам полям.
Использование автофильтра
Фильтрация - это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет для фильтрации списков Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора.
Для использования автофильтра необходимо выполнить последовательность действий:
1 Выделить область, данные которой будут фильтроваться (в нашем случае – диапазон А8:К23).
2 Войти в пункт меню Данные->Фильтр->Автофильтр.
После этого в правой части каждой ячейки появится кнопка со стрелкой, нажимая на которую и выбирая в раскрывающемся списке какое-нибудь значение, можно получить список значений, соответствующих выбранному критерию.
Использование расширенного фильтра
Определим сорта, которые соответствуют критериям: вес мяса, необходимый для производства данного изделия >0,5 кг, и цена <45,00 грн. Для этого воспользуемся расширенным фильтром.
Для использования расширенного фильтра необходимо выполнить ряд подготовительных операций:
1. Вставить три пустые строки над списком, который будет использован как диапазон условий - ограничений, заданных для отбора записей, включаемых в список результатов запроса. Диапазон условий должен включать заголовки столбцов. Также необходимо убедиться, что между значениями условий и списком имеется хотя бы одна пустая строка.
2. Вводим в строки под заголовками столбцов требуемые критерии отбора: в графе «Вес мяса, необходимый для производства данного изделия» - >0,5 (ячейка С7), в графе «Цена» - <45,00 (ячейка К7).
3. Указываем ячейку в списке С16.
4. В меню Данные выбираем команду Фильтр, а затем - команду Расширенный фильтр.
5. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установим переключатель «Обработка» в положение фильтровать список на месте.
6. Вводим в поле Исходный диапазон ссылку на диапазон строк, которые необходимо отфильтровать - $В$13:$K$30.
7. Вводим в поле Диапазон условий ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов $A$5:$K$7.
8. Нажав ОК получаем отфильтрованный список, в котором поля «Вес мяса, необходимый для производства данного изделия» больше 0,5 кг, и «Цена» при этом меньше 45,00 грн.
Консолидация
При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Выполним консолидацию по Цене.
Для этого:
1. Скопируем содержимое расчетной таблицы на новый лист и присвоим ему значение «Расч табл 2». В этой таблице изменим значения для «Стоимости мяса в 1 кг готовой продукции», «Стоимости других добавок в 1 кг готовой продукции».
2. Скопируем повторно расчетную таблицу на новый лист и присвоим ему имя «Конс_Цена». На нем будем размещать результаты консолидации.
3. На листе «Конс_цена» выделяем диапазон К9:К23, по которому будем проводить консолидацию.
4. Выбираем команду Данные->Консолидация.
5. В появившемся окне вводим: Функция – Сумма; воспользовавшись Ссылкой вводим в поле Список диапазонов промежутки: с листа Расч табл $K$9:$K$23, с листа Расч табл 2 $K$9:$K$23.
6. После нажатия на кнопку ОК на листе Конс_цена появятся консолидированные данные.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
