Создание электронной таблицы «Расчет цены на 1 кг колбасных изделий, произведенных на Сумском мясокомбинате», страница 2

Электронные таблицы строились по примеру обыкновенных – «бумажных» – таблиц. Базовой структурой для расчета таблицы является ячейка. В ячейку можно занести различного типа данные, формулы, текст и т. д. Чтобы иметь возможность манипулировать данными из ячейки, ячейки наделены адресами. Обычно строки таблицы нумеруются цифрами 1, 2, 3, …, а столбцы помечаются буквами латинского алфавита: a1 – адрес ячейки в верхнем левом углу (первая строка, первая колонка), b12 – адрес ячейки, находящейся в 12-ой строке и второй колонке. Если адреса ячеек рассматривать, как координаты, то нулевая точка такой системы координат будет находиться в верхнем левом углу таблицы, выше первой строки и левее первого столбца. В работе с данными таблицы работают с двумя видами адресов (координат) ячеек – абсолютные адреса (координаты) и относительные. Смысл этих адресов совпадает с общепринятым смыслом абсолютных и относительных координат.

Абсолютная и относительная адресация применяется во всех электронных таблицах. Относительная адресация используется в формулах, когда необходимо перенести из ячейки в ячейку суть формулы применительно к своим ячейкам, а абсолютные адреса используются в том случае, когда при переносе формулы из ячейки в ячейку какая-либо величина не должна меняться.

Наиболее известным среди современных табличных процессоров является Excel – составная часть пакета Microsoft Office.

Этот процессор имеет интерфейс, характерный для операционной системы Microsoft Windows – оконный графический и интуитивно понятный.

Предлагаемая работа выполнена в табличном процессоре Microsoft Excel.


2 ФОРМАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ

          Для построения таблицы необходимо получить математические формулы, используемые для расчетов и перевести эти формулы в формат Microsoft Excel.

Соответствие переменных, математических формул и формул Microsoft Excel, табличных величин и ячеек табличного процессора приведем в виде таблицы (см. Приложение А).

Обозначим:

Закупная цена 1 кг мяса                                         3Ц1

Вес мяса, необходимый для производства

данного изделия                                                      ВМ

Стоимость мяса в 1 кг готовой продукции                    СМ

Стоимость других добавок в 1 кг

готовой продукции                                                 СД

Зарплата                                                                   З

Прибыль                                                                   П

Себестоимость                                                         СС

Амортизационные отчисления                              АО

НДС                                                                          Н

Цена                                                                          Ц

          Тогда формула для расчета примут вид:

                     СМ=ВМ*3Ц1

                     СС=СМ+СД+З+П

                     АО=СС*10%

                     Н=СС*20%

Ц=П+СС+АО+Н


3 ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ

Оформление таблицы – название таблицы, название граф, текстовые графы, заполняемые по усмотрению, вводим следующим образом: устанавливаем селектор в ячейку, в которой необходимо поместить текст, и вводим его с клавиатуры. По окончанию нажимаем клавишу “Enter”.

Заполнение нумерации

Прежде, чем вводить исходные данные в таблицу, пронумеруем используемые строки и колонки. Нам нужно пронумеровать колонки, т. е. ввести номера от 1 до 11 в строку, в ячейки с адресами от A до К, и строки, т.е. ввести номера от 1 до 15 в колонку A в строках с 9 по 23.

Покажем порядок действий при заполнении номерами и строки и столбца одновременно (отличия отделены словом «или»).

Вводим число 1 в ячейки, с которых будет начинаться нумерация – А8 (или А9)

Устанавливаем селектор в ячейку А8 (или А9)

Входим в меню – F10

Выбираем пункт меню Правка->Заполнить->Прогрессия…

В появившемся окне Прогрессия делаем установки:

Расположение - по строкам (или по столбцам)

Тип – арифметическая

Шаг – 1

Предельное значение – 11 (или 15)

Для подтверждения установок нажимаем на кнопку ОК