Содержание и задачи дисциплины «Кадровое делопроизводство». Основные понятия, системы документирования управленческой деятельности

Кадровое делопроизводство. Обзорная лекция

для студентов V I курса специальности 060200 – «Экономика труда»

Кафедра Экономики и социологии труда

Автор:  к.э.н. Л. С. Сухова

Вводная часть

Уважаемые студенты!

Вашему вниманию предлагается обзорная (установочная) лекция доцента кафедры Экономики и социологии Лидии Сергеевны Суховой по дисциплине «Кадровое делопроизводство» для студентов 6 курса специальности «Экономика труда», (специализация «Экономика и управление персоналом»).

В современных условиях в организациях ощущается потребность в специалистах, которые обладают глубокими и всесторонними знаниями в области управления персоналом, в том числе и в сфере делопроизводства. Грамотное и своевременное оформление документов, в том числе кадровых, в настоящее время влияет на положение организации, ее авторитет и имидж.

Дисциплина «Кадровое делопроизводство» направлена на то, чтобы дать необходимые профессиональные знания и умения по оформлению трудовых отношений в организации. Ее изучение предполагает получение теоретических знаний и практических навыков документирования в кадровой службе современной организации с учетом требований Трудового Кодекса РФ и других нормативно-правовых документов.

Задачами изучения дисциплины являются:

§ формирование четких представлений о сущности организации кадрового делопроизводства и требованиях к ведению и оформлению кадровых документов;

§ усвоение основ документирования деятельности современной организации и технологии работы с документами, необходимыми в работе с кадрами;

§ изучение документов, регламентирующих трудовые отношения на предприятии, правил по их оформлению и ведению;

§ изучение технологии контроля, систематизации кадровых документов и их подготовки к архивному хранению;

§ знание задач и возможностей компьютерных технологий, применяемых в кадровом делопроизводстве.

Каждый студент 6-го курса специальности «Экономика труда» должен получить следующий набор учебно-методических материалов:

·   Программу; Тематический план по дисциплине; Методические указания по выполнению контрольной работы;

·   Обзорную (установочную) лекцию по курсу «Кадровое делопроизводство»,

·   Компьютерную обучающую программу по курсу (КОПР).

Компьютерная обучающая программа призвана оказать Вам максимальную помощь в освоении вопросов курса в режиме диалога программы со студентом.

Важное значение имеет организация самостоятельной работы. В этой связи, прежде, чем приступить к изучению вопросов, предусмотренных в курсе «Кадровое делопроизводство», необходимо ознакомиться с Программой по дисциплине. В ней приводятся наиболее важные положения, в том числе методические, которые необходимо проработать и усвоить в первую очередь. Тематический план лекций и практических занятий позволит ознакомиться с перечнем основных вопросов курса и последовательностью их изучения. После этого следует перейти к работе с материалом, рекомендованным в списке основной и дополнительной литературы по курсу.

В качестве основного практического пособия следует использовать пособие Андреева С.В. «Кадровое делопроизводство (с учетом нового Трудового Кодекса РФ) - М.: Альфа – Пресс, 2003.

Структура компьютерной обучающей программы предполагает изложение в краткой форме учебного материала по каждой теме курса, включающего: основные определения, положения, касающиеся работы кадровой службы; формы, правила и стандарты оформления основных видов документов в кадровом делопроизводстве и их реквизитов; организацию документооборота, а также порядок работы с кадровыми документами.

В ходе освоения той или иной темы Вы можете вызвать на экран дисплея справочный материал по данной или предыдущим темам, а также тесты для самоконтроля по изучаемой теме, ответы на которые даются в режиме диалога Программы со студентом. Отвечая на вопросы для самоконтроля, Вам необходимо из нескольких предложенных вариантов выбрать верные на Ваш взгляд ответы, после чего по Вашему запросу правильные ответы могут быть выведены на экран дисплея. Если данный Вами ответ на той или иной вопрос окажется неверным, то Вам следует еще раз обратиться к справочному материалу по данной теме.