Содержание и задачи дисциплины «Кадровое делопроизводство». Основные понятия, системы документирования управленческой деятельности, страница 10

Предварительная подготовка дел для передачи на хранение предполагает две процедуры: 1) оформление дел и 2) описание.

В процессе изучения данного вопроса рассмотреть процедуру оформления дел для хранения, которое может быть частичным или полным (в зависимости от сроков хранения документов), обратив особое внимание на полное оформление документов долговременного хранения.

Последовательность полного оформления дел и содержание каждого этапа приводится в КОПР, а также в пособиях и справочниках по кадровому делопроизводству. Кроме того, надо обратить внимание на такой документ как опись документов, особенности ее составления для различных организаций, а также для структурных подразделений. При этом следует иметь в виду, что на дела для постоянного и долговременного хранения, а также на дела по личному составу описи составляются отдельно.

В опись включаются документы одного года.

Традиционная техника составления и оформления документов в современных условиях стремительно вытесняется компьютерными технологиями, которые позволяют рационально и оперативно организовать работу с документами, меняют сам характер труда в делопроизводстве и управлении организацией, в том числе в управлении кадрами.

Вам необходимо изучить возможности компьютерных технологий в делопроизводстве и знать наиболее распространенные Программы, используемые в кадровом делопроизводстве.

Изучение предложенных тем по курсу «Кадровое делопроизводство» позволит Вам сложить достаточно полное представление о целостной системе делопроизводства в кадровой службе.

После изучения дисциплины с учетом всех рекомендаций Вам следует ответить на вопросы для самоконтроля, а также на контрольные вопросы – тесты. Затем можно приступить к выполнению контрольной работы, темы которой и требования к ее написанию приводится в Методических указаниях по курсу.

Экзамен Вы можете сдавать после собеседования по результатам выполненной контрольной работы с преподавателем – тьютором.

Желаю Вам успеха в изучении курса «Кадровое делопроизводство» и напоминаю, что с вопросами, возникающими в процессе его изучения, Вы можете обращаться на кафедру Экономики и социологии труда ВЗФЭИ за разъяснениями.

Благодарю за внимание!