7. Федеральных судов и федеральных органов прокуратуры.
8. Центробанка России.
9. Межведомственной комиссии по защите государственной тайны.
10. Органов, организаций и учреждений при президенте и при правительстве РФ.
11. Дипломатических представительств, консульств и иных официальных представительств РФ за пределами РФ.
Нижестоящие органы и коммерческие организации не имеют права использовать герб РФ.
Бланки с изображением герба РФ называются «гербовыми» и печатаются типографским способом в типографиях, которые имеют лицензию. Гербовые бланки являются документами строгой ответственности, каждое лицо получает бланки под свою подпись и отчитывается, для каких способов был использован. Герб, выполненный на средствах оперативной полиграфии считается недействительным (ничтожным). Располагается в верхнем левом углу выше всех.
02 – герб субъекта РФ. Включается в угловой штамп органами государственной власти субъекта РФ или муниципального образовательного учреждения. Вместе с гербом РФ не используется. Располагается на месте герба РФ.
03 – эмблема организации или товарный знак. Располагается на то же место, что и 01 и 02.
Для государственных учреждений эмблема должна быть прописана в соответствующем законе или введены специальным указами президента или постановлениями правительства РФ.
1. МЧС России
2. МВД
3. СВР
4. Спецстрой
5. МинАтом
6. И другие.
Эмблема может принадлежать коммерческой организации. Она должна быть прописана в уставе коммерческой организации или положении об организации, подлежит защите.
В некоторых случаях эмблема может быть заменена на официальное название организации, что должно быть описано в соответствующих уставных законах или постановлениях.
04 – код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Содержит 8 знаков, с помощью которого определяется тип промышленного производства или коммерческой деятельности. Для органов государственной власти и управления…
05 – основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН). ОГРН представляет собой 13-разрядный цифровой код, который присваивается налоговыми органами РФ каждому юридическому лицу при его первичной регистрации в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001г. 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
06 – Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). Присвоение ИНН регламентируется статьей 84 налогового кодекса РФ. КПП указывается в соответствии со статьей 83 налогового кодекса РФ.
Следует отметить, что реквизиты 04, 05 и 06 обязательно используются в служебных документах. Вне служебных бланков их использование необязательно.
07 – Код формы документа по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Этот код используется в 2 случаях:
1. При подаче сведений в органы государственной статистики.
2. При передаче электронных форм документов по каналам электронной связи для идентификации документа в ходе его получения.
Он состоит из 7 десятичных знаков и контрольного числа.
08 – Наименование организации. Для государственных учреждений включает полное название. Далее наименование самой организации и может быть включено наименование структурного подразделения. Располагается ниже эмблемы или герба субъекта РФ.
09 – справочные данные об организации. Располагается ниже реквизита 08 в угловом штампе. Может включать в себя почтовый адрес с индексом, номера телефонов, адрес электронной почты, и иные данные по усмотрению руководства организации. Включают также номера банковских счетов.
В организациях действительное наименование и справочные данные о которых по действующему законодательству относятся к информации ограниченного доступа, реквизит 09 в бланке не проставляется.
10 – наименование вида документа. Не входит в угловой штамп.
11 – дата документа. Подчеркивающая черта, знак номера и подчеркивающая черта для номера. Датой документа называется дата его подписания исполнителем, а для документов, требующих утверждения вышестоящим руководителем, дата утверждения.
2 способа:
1. Цифровой способ. 3 группы цифр, разделенных точками. Если меньше 10, то впереди ставится 0. Год пишется 4 цифрами, никаких букв и знаков не ставится. Например, «05.11.1990».
2. Смешанный способ. Порядковый номер начинается с 2-х цифр (если меньше 10 – начинаем с нуля), свободное место и 4 знака года. Например, «05 ноября 2012 г.» или «__»_________20__ г.
При указании дат в тексте документа, если дата состоит только из года, то слово «год» пишется полностью, например «показатели производства за 2011 год». Если используются квартал или месяц, то разрешается сокращать до «г.», например «показатели производства за второй квартал 2011 г.». Если интервал, то буква г удваивается, например «за 2010-2011 гг.». Некалендарные года могут указываться через косую черту, например «отчетность за 2010/2011 бюджетный год». Номера кварталов могут указываться римскими цифрами, например «во II квартале», падежность не ставится. В названиях религиозных праздников и знаменательных дат, дата пишется прописью, с заглавной буквы, например, «Восьмое марта», «День Победы», «Рождество Христово». Месяц также пишется с большой буквы, например, «23 Февраля, 8 Марта».
12 – регистрационный номер документа. Для документов ограниченного доступа, это номер, который присваивается документу при его регистрации в режимно-секретном подразделении организации. В режимно секретном подразделении должен быть заведен журнал для учета сведений, составляющих государственную тайну, и отдельно для документов, составляющих коммерческую тайну. Для документов с ГТ журналы могут разноситься по грифам: отдельно для докумнетов, помеченных грифом секретно, отдельно совершенной секретно, отдельно особой важности. Как правило документы с коммерческой тайной регистрируются в одном журнале с указанием грифа. В режимно-секретном подразделении регистрируются носители, которые не составляют ГТ, но распространение которых не допускается. Их регистрируют в журнале открытых документов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.