ISO – International Organization for Standardization
ГОСТ приближаются к стандартам ISO.
Стандарт ISO 216 1975 года устанавливает формат бумаги. Каждый следующий формат получается делением большей стороны пополам.
Группа A использует метрическую систему, группа В использует английскую систему (футы, ярды и тд)
Немецкий стандарт DIN 476 – переход на метрическую десятеричную систему.
ГОСТ 93.27 «Бумага и потребительские форматы». Буквы A или В указывает на исходный формат, число показывает, сколько раз он разрезан пополам.
Формат В немного уже и немного выше (на 1/10 часть).
Бумага формата А – потребительский формат, который применяется в Европе, кроме Великобритании и Ирландии. Формат В распространен в Великобритании, Ирландии, США, Канаде, Мексики и страны Латинской Америки.
А: 1189 Х 941 мм
В режимном делопроизводстве бумага формата от А0 до А3 не применяется – это чертежные форматы. Для режимного делопроизводства преимущественно используется бумага формата А4. Именно на таком формате положено издавать распорядительные документы (приказы организаций), все кадровые документы.
Если разрезать А4 пополам – получится А5. Издаются ведомственные документы – приказы по министерствам, ведомствам и службам. Кроме того на А5 разрешается оформлять выписки из документов, выпускать ведомственные печатные издания и исполнять различного рода бланки, которые имеют хождение в рамках организации. Бумага меньшего формата в режимном делопроизводстве не используется.
А6 – формат стандартной открытки.
А7 – стандарт большой мужской визитки. Такие визитные карточки изготавливали в XIX веке.
А8 – формат современной банковской карточки или визитки.
А9 – формат большой филетестической марки.
А10 – формат стандартной почтовой марки.
Цвет бумаги.
Гост определяет, что документы ограниченного доступа исполняются на бумаге белого цвета. На других цветах документы будут юридически недействительны.
Шрифты.
Для исполнения документов ограниченного доступа могут использоваться следующие шрифты:
1. Times New Roman – основной
2. Arial
3. Courier
Times new roman был изобретен в Великобритании в XVII веке, название пошло от газеты Times. Times new roman соответствует шрифту стационарной печатной машинки. Arial и Courier соответствует шрифтам портативных печатных машинок.
Рисунок шрифта называется гарнитурой.
Использование жирного, полужирного и курсива не допускается в документах ограниченного доступа.
Цвет шрифта.
Черный, синий или фиолетовый цвет. Не разрешается смешение допускаемых красителей – документ должен быть монохромным. Иначе документ будет юридически недействительным.
Кегль или размер шрифта.
Шрифт измеряется в пунктах. Количество пунктов равно x\78 дюйм – размер заглавной буквы. Размер шрифта должен соответствовать формату бумаги. Для А4 соответствует 14 пгт. Для А5 – 12 пгт, для А6 - >8 пгт. Сноски – 10 пгт. Допускается изменение размера на 1 пункт.
Поля
Поля – незанимаемая текстом часть листа по периметру. Поля используются для подшивки документа в дело или переплета. На полях делаются отметки, номера страниц, срочность документа и т. п.
Внутренняя часть называется рабочим полем.
ГОСТ предполагает 2 правила относительно полей:
1. Верхнее, нижнее и левое – по 20 мм, левое – не менее 10 мм.
2. Верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – до 30-35 мм, правое – до 15 мм.
Если документ многостраничный, то поля должны быть одинаковыми.
Способы исполнения документов.
1. Сначала оставить поля и работать
2. Сначала наносится набор реквизитов. Это называется бланком организации.
Продольные бланки – выравнивание по центру – используются для распорядительных, кадровых документов.
Угловые (флаговые бланки) – помещается в воображаемый прямоугольник на пересечении верхнего и левого полей. На таких бланках исполняются все информационные документы. Воображаемый прямоугольник не должен быть больше половины рабочего поля.
Реквизиты
ГОСТ предполагает, что любой документ не может содержать больше 30 реквизитов. Применяются реквизиты от 01 до 30. В зависимости от вида и характера документа, некоторые реквизиты могут исключаться.
01 – Герб РФ. Применение регламентируется Федеральным Конституционным законом от 25 декабря 2000г. №2-ФКЗ в редакции 2003г. «О государственном гербе Российской Федерации». В этом ФЗ дана рекомендация в его полноцветном и монохромном варианте. Порядок использования герба регламентируется указом президента от 30 ноября 1993г. №2050 «О государственном гербе Российской Федерации». В этом указе установлено, что государственный герб в полноцветном варианте используется в следующих типах бланков:
1. На бланках законов РФ.
2. На бланках указов и распоряжений президента.
3. На бланках постановлений обеих палат государственной думы.
4. На бланках постановлений и распоряжений правительства РФ.
5. Решений конституционного суда РФ.
6. Решений верховного суда России.
7. Решений высшего арбитражного суда РФ.
Во всех остальных случаях используется монохромное оформление герба. Его применение регламентируется положениями постановления правительства РФ от 27 декабря 1995г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения, печати и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». Действует в редакции от 08 июня 2001 года. В соответствии с этим НПА, монохромное изображение помещается на следующие виды бланков:
1. Администрации президента РФ.
2. Полномочных представителей президента в федеральных округах.
3. Федеральных органов исполнительной власти (министерств, служб).
4. Уполномоченного по правам человека в РФ.
5. Счётной палаты РФ.
6. Центральной избирательной комиссии (ЦИК).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.