4. Формирование списка документов, введенных на основании счетов-фактур, помеченных на удаление в блоке 3.
5. Анализ полученного в блоке 4 списка подчиненных документов
6. Удаление документов, введенных на основании счетов-фактур, помеченных на удаление в блоке 3 (см. пункт 3.3).
7. Удаление избыточных счетов-фактур, формирование корректирующих проводок, изменение остатков по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Обозначения, принятые при составлении типового технологического процесса:
Д1 – документ, содержащий список счетов-фактур, дублирующих друг друга.
М1 – массив в оперативной памяти, содержащий список всех выданных счетов-фактур за анализируемый период.
М2 – массив в оперативной памяти, содержащий список счетов-фактур, помеченных на удаление.
М3– массив в оперативной памяти, содержащий список всех документов, выписанных на основании счетов-фактур, помеченных на удаление.
Назначение:
Операционная технология обнаружения дублирующих друг друга счетов-фактур.
Перечень технических средств:
– персональный компьютер включен и готов к работе;
– Автоматизированная бухгалтерская система «1С: Предприятие 7.7» запущена,
– Редактор электронных таблиц Microsoft Excel 2000 запущен, в нем открыта книга «ПоискДубликатов.xls» (сформированная на основании приложения А к данной работе).
Перечень информационного обеспечения:
– информационные базы автоматизированной бухгалтерской система «1С: Предприятие 7.7» за анализируемый период.
Таблица 3 – Операционная технология обнаружения дублирующих друг друга счетов-фактур.
|
Состояние системы |
Пояснения |
Ответные действия |
Примечания |
||
|
На экране главная форма программы 1С: Предприятие |
Система ожидает управляющих воздействий. |
В меню «Отчеты» выберите пункт «Книга продаж» |
|||
|
На экране форма настройки отчета «Книга продаж» |
Система ожидает указания существенных признаков отчета |
В полях для ввода даты «за период» укажите начало и окончание анализируемого периода. Группу переключателей в средней части формы переведите в положение «Журнал учета выданных счетов-фактур». Нажмите кнопку «ОК» |
|||
|
|
Система ожидает управляющих воздействий. |
Необходимо выделить весь отчет. Для этого щелкните мышкой в левой верхней ячейке отчета и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите курсор в правый нижний угол отчета |
|||
|
На экране журнал учета выданных счетов-фактур. Все ячейки выделены и подсвечены черным. |
Система ожидает команд по редактированию выбранного фрагмента. |
Скопируйте весь отчет в буфер обмена. Для этого в меню «Действия» выберите пункт «Запомнить» или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C |
|||
|
На экране отчет о выданных счетах фактурах. Данные отчета скопированы в буфер обмена |
Система ожидает управляющих воздействий. |
Активизируйте редактор таблиц Microsoft Excel 2000. Для этого щелкните мышкой по одноименному элементу панели задач Windows |
Можно также нажимать сочетание клавиш Alt+Tab до тех пор, пока нужное приложение не станет активным |
||
|
На экране редактор текстовых таблиц Excel. Книга ПоискДубликатов активна |
Система ожидает управляющих воздействий. |
Вставьте в книгу содержимое буфера обмена. Для этого щелкните в левой верхней ячейке активного листа, а затем в меню «Правка» выберите пункт «Вставить» или нажмите сочетание клавиш Сtrl+V |
|||
|
На экране редактор текстовых таблиц Excel. Активный лист книги ПоискДубликатов содержит журнал выданных счетов-фактур |
Система ожидает управляющих воздействий. |
В меню «Сервис» выберите пункт «Макрос» и в выпадающем списке укажите пункт «Макросы» или нажмите сочетание клавиш Alt+F8 |
Если при создании макроса ему было назначено сочетание клавиш, то вместо данного шага достаточно нажать указанное сочетание клавиш. |
||
|
На экране окно «Макрос» |
Система ожидает выбора и запуска макроса. |
В списке макросов выберите пункт ПоискДубликатов и нажмите кнопку «ОК» |
|||
|
На экране редактор Excel. Записи журнала выданных счетов фактур упорядочены по возрастанию. Система сформировала список счетов-фактур, дублирующих друг друга |
Анализ выданных счетов-фактур завершен. |
Зафиксируйте результаты анализа в удобном виде (например, распечатайте) и завершите выполнение программы Excel. |
Назначение:
Операционная технология удаления ошибочно введенных счетов-фактур.
Перечень технических средств:
– персональный компьютер включен и готов к работе;
– Автоматизированная бухгалтерская система «1С: Предприятие 7.7» запущена, баз данных предприятия открыты в монопольном режиме.
Перечень информационного обеспечения:
– номера счетов-фактур, который необходимо удалить.
Таблица 4 – Операционная технология удаления ошибочно введенных счетов-фактур.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.