Устранение дефектов учета оперативных данных. Регистрация и хранение информации о выданных счетах-фактурах, страница 2

Периодичность выдачи: по запросу пользователей.

Сроки выдачи и допустимое время задержки: задержка не предусмотрена.

Получатели и назначение выходной информации: журнал учета выданных счетов-фактур используется сотрудниками бухгалтерии при контроле ведения книги продаж.

1.2.2 Структура выходных сообщений

Сообщение «счет-фактура»:

–  номер счета-фактуры;

–  дата выдачи;

–  полное наименование организации-продавца;

–  адрес организации-продавца;

–  ИНН организации-продавца;

–  полное наименование организации-грузоотправителя;

–  адрес организации-грузоотправителя;

–  ИНН организации-грузоотправителя;

–  полное наименование организации-покупателя;

–  адрес организации-покупателя;

–  ИНН организации-покупателя;

–  полное наименование организации-грузополучателя;

–  адрес организации-грузополучателя;

–  ИНН организации-грузополучателя;

–  дату выписки платежного документа, к которому составлен счет-фактура;

–  номер платежного документа, к которому составлен счет-фактура;

–  вид валюты документа;

–  наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг);

–  единица измерения товара;

–  количество товара;

–  цена (тариф) на единицу измерения;

–  стоимость товаров (работ, услуг) без налогов;

–  сумма акциза;

–  налоговая ставка;

–  сумма налога;

–  стоимость товаров (работ, услуг)  с учетом налога;

–  страна происхождения товара;

–  номер грузовой таможенной декларации.

Сообщение «журнал учета выданных счетов-фактур»:

–  период, за который составлен журнал;

–  номер счета-фактуры;

–  дата выдачи счета-фактуры;

–  сумма счета-фактуры;

–  наименование покупателя;

–  номер и дата расчетного документа, послужившего основанием для выписки счета-фактуры.

1.3 Входная информация

 С учетом целей данной работы было принято решение исключить из рассмотрения процесс выполнения работ и оказания услуг и рассмотреть лишь те входные данные, которые используются в случае выписки счетов-фактур при реализации товаров на основании товарной накладной. Также не рассматриваются случаи выписки счетов-фактур на основании платежного документа по факту получения авансового платежа.

1.3.1 Перечень и описание входных сообщений

·  сообщение 1

Идентификатор: Расходная товарная накладная

Форма представления: экранная форма (рисунок 3) или бумажный документ с аналогичными реквизитами.

Рисунок 3 – Экранная форма расходной накладной

Частота и сроки поступления: сообщение поступает каждый раз при отгрузке товара.

·  сообщение 2

Идентификатор: Справочник контрагентов.

Форма представления: экранная форма.

Частота и сроки поступления: справочник создается при первичной настройке бухгалтерской системы и корректируется по мере необходимости в течение работы предприятия.

·  сообщение 3

Идентификатор: Справочник номенклатуры.

Форма представления: экранная форма.

Частота и сроки поступления: справочник создается при первичной настройке бухгалтерской системы и корректируется по мере необходимости в течение работы предприятия.

·  сообщение 4

Идентификатор: Справочник ставок налога на добавленную стоимость.

Форма представления: экранная форма.

Частота и сроки поступления: справочник создается при первичной настройке бухгалтерской системы и корректируется по мере необходимости в течение работы предприятия.

1.3.2 Структура входных сообщений

Структура входных сообщений обобщена в таблице 1.

Таблица 1 – Укрупненная структура входных сообщений

№ п/п	Название единицы информации	Идентификатор сообщения	Источник информации (его тип и описание)
1	Наименование заказчика	Товарная накладная	Документ – договор
2	Наименование работы	Товарная накладная	Документ – договор
3	Единица измерения	Товарная накладная	База данных – справочник номенклатуры
4	Количество	Товарная накладная	Документ – договор
5	Цена	Товарная накладная	База данных – справочник номенклатуры
6	Сумма	Товарная накладная	Определяется автоматически (Цена* Количество)
7	Дата составления	Товарная накладная	Определяется автоматически (по системному датчику времени)
8	Код контрагента	Справочник контрагентов	База данных – справочник контрагентов
9	Наименование контрагента	Справочник контрагентов	База данных – справочник контрагентов
10	Юридический адрес контрагента	Справочник контрагентов	База данных – справочник контрагентов
11	ИНН контрагента	Справочник контрагентов	База данных – справочник контрагентов
12	Наименование товара	Справочник номенклатуры	База данных – справочник номенклатуры
13	Оптовая цена товара	Справочник номенклатуры	База данных – справочник номенклатуры
14	валюта	Справочник номенклатуры	База данных – справочник номенклатуры
15	Единица измерения	Справочник номенклатуры	База данных – справочник номенклатуры
16	Ставка НДС	Справочник номенклатуры	База данных – справочник номенклатуры
17	Страна происхождения	Справочник номенклатуры	База данных – справочник номенклатуры