Методы и алгоритмы анализа и синтеза организационных структур, страница 2

Глава 1. Теоретическая часть

1.1 Понятие организационных структур управления

В данной работе под организацией понимается система, образуемая двумя типами взаимосвязанных элементов: объекты управления и субъекты управления.

Объектами управления организации будем называть их функции, процессы, протекающие в организации, а так же их совокупности (системы процессов). Субъектами управления, соответственно, элементы и системы управления функциями, процессами и их совокупностями (объектами управления). Объектом управления может быть любой элемент системы, в том числе субъект управления при использовании многоуровневых иерархических систем управления.

Под организационной структурой систем управления понимается описание обязательств, полномочий и взаимоотношений между составляющими ее элементами, по которым организация выполняет свои функции и осуществляет процессы для достижения поставленных целей. Элементами организационной структуры управления могут быть отдельные люди, службы, другие подразделения, системы управления процессами или составляющими процесс функциями, выполняемыми в организации. Таким образом, организационная; структура определяет состав, соподчиненность, взаимодействие: и распределение функций по подразделениям и органам управления: При: этом между органами управления устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Следовательно, организационная структура управления, определяет следующие характеристики организации:

-совокупность всех элементов: подразделений, служб и отдельных сотрудников организации;

- вертикальные; и горизонтальные связи между элементами;

- типы элементов (объект или субъект управления) в зависимости от уровня, занимаемого ими; в иерархии: системы управления.

Основными свойствами элементов организационных структур управления: является: их активность и постоянное наличие противоречий между целевыми функциями объектов и субъектов управления, которые согласуются, обостряются или устраняются в процессе их взаимодействия.


1.2 Место организационной структуры в системе управления

Организационная структура имеет непосредственное отношение к организациям где осуществляется любая коллективная трудовая деятельность, требующая организационного воздействия на взаимосвязи между объектами: разделение деятельности, сроков: и последовательности выполнения этапов работы, согласовании количественных, качественных показателей и т.п.

Актуальность задачи вызвана частыми значительными изменениями внешней и внутренней среды организаций, такими как:

1. Изменение технологии. Например, на данный момент наблюдается процесс технического перевооружения в предприятиях телекоммуникационной отрасли, что приводит к изменению процессов предоставления, изменению численности и квалификации персонала.

2. Поглощение и слияние хозяйствующих субъектов. В ходе этих процессов возникает дублирование должностей, функции, ответственности, прав и т.д. Т.е. возникает острая необходимость в пересмотре организационной структуры.

3. Увеличение разнообразия выпускаемых продуктов и услуг. Расширение ассортиментной линейки, освоение новых рынков предполагают изменения на предприятии.

4. Рост масштаба деятельности. В данных условиях увеличивается количество управляемых элементов, что требует пересмотра процессов деятельности.

5. Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления, такие как: реинжиниринг бизнес-процессов, аутсорсинг, системы менеджмента качества и т.д. оказывают большое влияние на организационные процессы и структуры.

6. Изменение требований заинтересованных сторон. Некоторые требования к деятельности организации, такие как изменения законодательства и требования рынка совершаются довольно часто и стремительно, из-за чего функционирование предприятия становится неудовлетворительным для заинтересованных сторон.