В конце работы Ваш проект должен выглядеть как на рис. 24.
Рис. 24. Результат проделанной лабораторной работы
Сохраните файл в вашей папке под именем Проект 1 (Файл\Сохранить как…).
Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.
Дополнительная информация
Зачастую по ходу работы могут возникнуть некоторые вопросы, которые без труда можно разрешить с помощью помощника. Помощник дает ответы на вопросы, предлагает советы и предоставляет справку по тем или иным возможностям программы. Помощник является общим для всех программ Microsoft Office. Любое изменение параметров помощника — в частности изменение типов показываемых советов — учитывается во всех программах Office.
Помощник предоставляет следующие типы справочных сведений:
? Справка по мастерам - Помощник выводит справку при запуске некоторых мастеров. Этот режим можно отключить. Справка, отображаемая помощником, имеется не во всех мастерах.
? Советы - помощник предоставляет советы по эффективному использованию возможностей приложений или сочетаний клавиш. Совет доступен, когда рядом с помощником появляется изображение светящейся желтой лампочки. Также можно включить режим вывода помощником совета при каждом запуске MS Project.
? Сообщения - когда Помощник включен, сообщения приложений и системы по умолчанию отображаются в выноске помощника. При желании можно выбрать отображение сообщений в диалоговом окне.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Настройка помощника
Настройте Помощника, для этого:
1. Выберите команду Показать помощника в меню Справка.
2. Щелкните изображение Помощника.
3. Нажмите на кнопку Параметры.
4. На вкладке Параметры установите флажки в соответствии с .
Рис. 24. Вкладка параметры
5. Поменяйте внешний вид Помощника на вкладке Коллекция на любой понравившийся.
6. Нажмите на Помощнике левой кнопкой мыши и, удерживая клавишу нажатой, перетащите в любое удобное для Вас место.
Чтобы отключить помощника:
1. Щелкните изображение помощника, а затем нажмите кнопку Параметры.
2. На вкладке Параметры снимите флажок Использовать помощника.
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Настройка шкалы времени
Шкала времени – это индикатор периодов времени, выводящийся сверху в представлениях диаграммы Ганта, графика ресурсов, использования задач и ресурсов. По умолчанию отображается 2 уровня, однако можно настроить на 1 или 3 уровня (верхний, средний, нижний). На каждом уровне время можно отражать в минутах, часах, днях, неделях, декадах, месяцах, кварталах, полугодиях, годах.
Для изменения шкалы времени:
1. Выбрать Формат\Шкала времени… ().
2. Установить нужные значения шкалы на вкладках.
3. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 25. Шкала времени
Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Использование справки
Если в ходе выполнения заданий, или дальнейшей самостоятельной работой над проектами у вас возникнут вопросы, то их можно решить с помощью встроенной справки, которую можно вызвать с помощью клавиши F1 или пункта меню Справка \ Справка по MicrosoftProject ().
Рис. 26. Меню «Справка»
Перед Вами откроется окно, представленное на , в котором укажите:
1. Условие поиска, например «повторяющиеся задачи».
2. Для поиска нажмите клавишу Enter или зеленый квадрат с белой стрелкой, справа от поля задания условия поиска. Перед вами появятся результаты поиска ().
3. Выберите пункт «Ввод задач в проект». Перед вами появится окно справки ().
Рис. 27. Окно справки
Рис. 28. Результаты поиска
Рис. 29. Справка Microsoft Project
4. Выберите пункт «Ввод повторяющихся задач» и ознакомитесь с технологией ввода повторяющихся задач.
Контрольное задание
1. Выберите тематику индивидуального проекта.
2. Сделайте постановку целей проектирования.
3. Создайте новый проект.
4. Задайте рабочее время (отличное от стандартного).
5. Выберите рабочие и выходные дни проекта.
6. Выполните организацию этапов задач.
7. Задайте длительность задач.
8. Установите связи между задачами (использовать по возможности все виды связей).
9. Задайте ограничения задачам.
10. Сделайте задачи с прерыванием.
11. Сделайте связи с запаздыванием.
12. Добавьте заметки к задачам.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначена программа Microsoft Project?
2. Что такое проект? Как создать проект в Microsoft Project?
3. Какие основные рабочие области окна проекта вам известны?
4. Назовите первые шаги при создании календарного плана.
5. Какие типы связей Вам известны?
6. Как импортировать данные из Excel?
7. Чем отличаются задачи Сбор исходных данных, Этап проектирования, Этап завершения от остальных задач проекта?
8. Как вычисляется длительность составных работ?
9. Что такое веха?
10. Как на диаграмме Ганта отображаются вехи проекта и его задачи?
11. Для чего используется прерывание задач?
12. Как установить запаздывание у задачи?
13. Как добавить заметку к задаче?
14. Какие типы ограничений вам известны? Какой тип ограничений MS Project вносит по умолчанию? Как установить тип ограничений?
(Пройдите Тестовый контроль № 1, продемонстрируйте результат тестирования и выполненное контрольное задание преподавателю.
С помощью этой лабораторной работы Вы сможете:
? освоить различные способы ввода и описания ресурсов;
? научиться назначать ресурсы работам.
1. Типы ресурсов
Ресурсы делятся на три категории
1. Люди (трудовые), которые указываются одним из трех способов:
? использование имени;
? использование типа (определяется как набор способностей);
? использование внешнего поставщика, который принимает ответственность за выполнение поставленной задачи.
2. Оборудование или сооружения (трудовые).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.