Создание проекта в среде MS Project. Описание ресурсов. Назначение ресурсов. Ресурсное планирование. Разрешение конфликтных ситуаций. Работа с кодами СДР. Настройка параметров проекта MS Project, страница 20

Закройте, не сохраняя, комбинированный проект и проект с именем ЛР6_2 (у вас должен остаться проект с именем ЛР6_1).

Создайте копию проекта ЛР6_2 под именем ЛР6_2а

1.  Встаньте на Этап 2 в проекте ЛР6_1 ().

Рис. 153. До вставки проекта

2.  Выберите Вставка \ Проект.

3.  В появившемся диалоговом окне () Выберите ЛР6_2а.

Рис. 154. Окно Вставка проекта

4.  Щелкните по кнопке Вставить.

В результате вы получите ().

Рис. 155. После вставки проекта

Можно видеть, что в результате изменились сроки исполнения всех задач (с середины октября на середину ноября), т.е. Этап 2 и Этап 3 будут выполняться после выполнения задач вставленного проекта ЛР6_2а. Вставленный проект определяется как этап серым цветом, а не черным. Но задача «расчет оборудования» и «Проект 2» дублируют друг друга, поэтому удалим задачу «расчет оборудования»:

a.  встаньте на задачу «расчет оборудования»;

b.  нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню (Рис. 156);

Рис. 156. Удаление задачи

c.  выберите Удалить задачу.

В результате вы получите (Рис. 160), на рисунке видно, что изменилась дата начала проекта со 2.10.06 на 20.10.06, так как задача Проект 2 стала самой первой, то программа сама переопределила дату начала проекта ЛР6_1.

В нашем случае проект ЛР6_1 стал главным проектом, а ЛР6_2а подпроектом.

Рис. 157. Проект после удаления задачи

5.  Сохраните как Проект 9.

6.  Закройте проект Проект 9.

9.  Пул ресурсов. Совместное использование ресурсов в разных проектах

В ряде фирм один и тот же набор ресурсов используется в нескольких проектах. В таких случаях управлять в файлах нескольких проектах одними и теми же ресурсами становится достаточно тяжело. MS Project имеет возможность сохранять информацию о ресурсах в одном файле (пул ресурсов), а в файлах проектов – только информацию о присвоении тех или иных ресурсов.

(Пул ресурсов – это специальный файл проекта, в котором содержится только информация о ресурсах.

Пулом ресурсов можно объявить любой существующий проект, но лучше создать его в отдельном файле.

 В файл, определенный как пул ресурсов вводится вся необходимая информация о ресурсах.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Создание пула ресурсов

Создайте обычный файл проекта, в котором введен только список ресурсов, для этого:

1.  Создайте Новый проект.

2.  Сохраните под именем Пул ресурсов.

3.  Импортируйте ресурсы из файла Ресурс 1.xls(лабораторная работа №2).

4.  Установите доступность каждого ресурса с 1.01.06 по 31.12.06.

5.  Сохраните проект под именем Пул ресурсов.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Использование пула ресурсов

Чтобы файл проекта использовал ресурсы другого файла (пула ресурсов):

1.  Откройте Проект 9 (пул ресурсов открыт, если нет, то откройте).

2.  Перейдите в режим Ресурсы с помощью консультанта.

3.  Выберите Выбор людей и оборудования для проекта.

4.  Выберите команду Сервис \ Общие ресурсы \Доступ к ресурсам ().

Рис. 158. Доступ к ресурсам

5.  Выберите переключатель Использовать ресурсы ().

Рис. 159. Настройка параметров использования ресурсов проекта

6.  В поле Из выбрать файл «Пул ресурсов».

7.  Щелкните ОК.

8.  В консультанте нажмите Готово.

9.  Сохраните Проект 9.

10.  Закройте Проект 9 и пул ресурсов.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Ресурсное планирование при использовании пула ресурсов

1.  Откройте Проект 9.

2.  В окне «Сведения об открытом пуле ресурсов» выберите как на рис. 160.

Рис. 160. Диалоговое окно «Сведения об открытом пуле ресурсов»

При выборе первого варианта MS Project открывает ваш файл и пул ресурсов и вносит изменения, внесенные в ресурсы в вашем файле, в пул ресурсов. При выборе второго варианта MS Project открывает только ваш файл и не вносит изменения в пул ресурсов, так как он закрыт

3.  В Проекте 9 назначьте задания для ресурсов с помощью мастера импорта из файла «назначения.xls» (по аналогии с импортом ресурсов, только выбираются не ресурсы, а назначения).

4.  Выполните действия  в соответствии с шагами, представленными на – .

Рис. 161. Шаг 1

Рис. 162. Шаг 2

Рис. 163. Шаг 3

Рис. 164. Шаг 4

Рис. 165. Шаг 5

Рис. 166. Шаг 6

Рис. 167. Шаг 7

Рис. 168. Шаг 8

В результате получится ():

Рис. 169. После импорта назначений

В результате MS Project назначил ресурсы только для задач главного проекта. А задачи подпроекта добавил ниже основных задач и оставил без назначений (показаны черным выделением).

Для дальнейшей работы добавленные задачи удалите.

Для назначения ресурсов подпроекту:

1.  Откройте ЛР6_2а (подпроект).

2.  Сделайте доступ к ресурсам из пула ресурсов.

3.  Сделайте назначения с помощью мастера импорта из файла «Назначения.xls». Используйте Лист с именем ЛР6_2.

В результате вы получите назначения в подпроекте ЛР6_2а, которые автоматически отразятся в главном проекте ().

Рис. 170. Окончательный вид проекта

Закройте и сохраните проекты ЛР6_2а и Проект 9.

Дополнительные сведения

Локальные и глобальные ресурсы при использовании пула ресурсов

Одна из основных проблем организации, выполняющей проекты, – распределение ресурсов. Стандартная редакция MSProject для решения этой проблемы предлагает использование пула ресурсов, хранящегося в файле. Профессиональная редакция позволяет использовать корпоративный (глобальный) пул ресурсов, то есть файл пула, хранящийся на сервере.

Это решение снимает проблемы, возникающие при работе со стандартным пулом ресурсов. Поскольку при использовании стандартного пула ресурсов все сведения о назначениях ресурсов хранятся в нем, то для занесения новых сведений нужно открывать его на запись, что создает конфликты доступа. При использовании же корпоративного пула ресурсов сведения о назначениях ресурсов хранятся в базе данных на сервере, что практически исключает возможность подобных конфликтов.