Создание проекта в среде MS Project. Описание ресурсов. Назначение ресурсов. Ресурсное планирование. Разрешение конфликтных ситуаций. Работа с кодами СДР. Настройка параметров проекта MS Project, страница 11

4.  Щелкните по кнопке Назначить ресурсы  на панели инструментов Управление ресурсами.

5.  Выберите ресурс Сотрудник 2 для замены (Рис.77).

Рис. 77. Выбор и замена ресурса для замены

6.  Щелкните на кнопке Заменить.

7.  Выберите новый ресурс Сотрудник 4.

8.  Нажмите кнопку ОК.

9.  Аналогично замените ресурс машина на ресурс машина2 ().

Рис. 78. Результат замены ресурса

10.  Проверьте наличие других превышений.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Устранение превышения доступности путем добавления дополнительных ресурсов

Для работы откройте проект «ЛР3_4».

1.  Встаньте на самую верхнюю задачу Проект.

2.  Щелкните на кнопке Перейти к следующему превышению доступности , курсор перейдет к задаче «закупка материалов».

3.  Щелкните по кнопке Назначить ресурсы  на панели инструментов Управление ресурсами.

4.  Выберите дополнительный ресурс Сотрудник 4 для задачи «закупка материалов».

5.  Щелкните по кнопке Назначить.

6.  Выберите дополнительный ресурс машина2 для задачи «закупка материалов».

7.  Щелкните по кнопке Назначить.

8.  Введите в поле Единицы значение 50% для каждого ресурса ().

9.  Нажмите кнопку Закрыть.

Рис. 79. Устранение превышения доступности путем добавления дополнительных ресурсов

10.  В появившемся смарт-теге укажите на переключатель «Изменить трудозатраты на задачу в соответствии с единицами и длительностью».

11.  Аналогично пунктам 2-9 проделайте действия для задачи «покупка мебели».

Превышение доступности устранено.

Каждому ресурсу теперь предписано работать по четыре часа в день над каждой из двух задач.

Диалоговое окно «Выравнивание загрузки ресурсов». Вычисления и диапазон выравнивания

У функции выравнивания загрузки ресурсов есть множество настроек, определяющих, как именнобудут выполняться вычисления. Все эти настройки можно найти в диалоговом окне Выравнивание загрузки ресурсов (), которое открывается щелчком по пунктув меню Сервис\Выравнивание загрузки ресурсов.

Рис. 80. Диалоговое окно Выравнивание загрузки ресурсов

1.  По умолчанию установлен ручной режим выравнивания (). Замена на автоматический режим может привести к недоразумениям, если вы не знаете, что такая установка позволяет автоматически переносить задачи по времени всякий раз, когда вы назначаете ресурс для задачи, вызывающей превышение доступности ресурса.

2.  Установка Поиск превышений доступности по... определяет «чувствительность» при выравнивании ресурсов.

3.  Можно задать временной диапазон выравнивания:

?  весь проект;

?  ограниченный период времени в проекте.

4.  Порядок выравнивания указывает, какие задачи можно перенести более поздний срок.

Это диалоговое окно также позволяет вам указать, можно ли перенести дату окончания проекта вследствие выравнивания.

5.  Флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва no умолчанию не поставлен, и это означает, что можно отодвинуть дату окончания из-за переноса задач на более поздний срок. Если вы поставите этот флажок, задачи будут переносится только в пределах резерва, который указан для каждой из задачи.

6.  Флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи указывает, что можно переносить сроки во время работы ресурсов над задачей. Это означает, что вместо переноса всей задачи передвинется назначение ресурса для задачи на более поздний срок, чтобы устранить превышение доступности этого ресурса, а остальные назначения ресурсов останутся неизменными. Если этот флажок не поставлен, будет переноситься вся задача, даже если доступность превышается только для одного ресурса.

7.  Флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат позволяет разбивать задачу на несколько частей, оставляя промежутки времени, в течение которых работа над задачей не ведется, чтобы устранить превышение доступности ресурсов.

8.  После нажатия кнопки Очистить выравнивание фактически отменяются все действия по выравниванию, и не только те, которые выполнялись механизмом автоматического выравнивания, но и все выравнивающие задержки, введенные вручную.

9.  После нажатия кнопки Выровнять произойдет попытка устранить превышение, доступности ресурсов с помощью установок в этом диалоговом окне.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Работа с функцией автоматического выравнивания ресурсов

Посмотрим, как программа сама может устранить превышение доступности ресурса.

Для выполнения задания откройте проект «ЛР3_6». Вид проекта до выполнения задания ().

Рис. 81. Вид до выравнивания

Рис. 82. Установки для выравнивания

1.  Выберите в меню Сервис пункт Выравнивание загрузки ресурсов ().

2.  Выберите выполнять автоматически.

3.  Выберите чувствительность выравнивания по дням.

4.  Выберите диапазон выравнивания весь проект.

5.  Выберите порядок выравнивания стандартный.

6.  Поставьте следующие флажки:

a.  Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.

b.  При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

7.  Нажмите кнопку Выровнять.

Как видно из () Программа задержала выполнение задачи «покупка мебели» на 1 день, что отразилось в поле Выравнивающая задержка.

Рис. 83. Вид после выравнивания

Сохраните как Проект 4.

Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.

Дополнительные сведения

Профилирование. Виды профилей и их назначение

(Профилирование загрузки ресурсов – это способ распределения общего объема трудозатрат по длительности назначения.

Например, назначено 80 рабочих часов в течение 2-х недель. При плоском профиле трудозатраты будут равномерно распределены по 10 рабочим дням, каждый из которых состоит из 8 рабочих часов. Однако можно спланировать назначение таким образом, чтобы в первые шесть дней ресурс работал по 12 часов в день, а оставшиеся 4 дня – по 4 часа