Работа с параметрами
1. С помощью встроенной справки получить сведения о всех полях на вкладке.
2. Установите помнить список из N файлов, где N – последняя цифра вашей зачетки (студенческого).
3. Установите стандартную ставку по умолчанию равную NNN, где NNN – три последних цифры вашей зачетки (студенческого).
4. Установите ставку сверхурочных работ по умолчанию = 2 х стандартную ставку по умолчанию.
Параметры на вкладке Правка
На вкладке Правка содержатся параметры от которых зависит отображение гиперссылок, единиц измерения в полях Трудозатраты и Длительность и способ редактирования данных в представлениях. ().
Рис. 183. Вкладка Правка
Работа с параметрами
1. С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
2. Установите отображение единиц времени с сокращенного наименования на полное (например, вместо г, установите год).
3. Измените цвет просмотренной гиперссылки на любой другой, кроме синего и лилового.
Настройка параметров на вкладке Календарь
Два верхних набора параметров на вкладке Календарь задают первый день недели, первый месяц года и время начала и окончания задач по умолчанию ().
Рис. 184. Вкладка Календарь
Работа с параметрами
С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
Настройка параметров на вкладке Планирование
На вкладке Планирование содержатся опции, управляющие применением механизма календарного планирования вашем проекте. Здесь настраиваются многие параметры и некоторые действия, например действия с выполняемыми в данный момент задачами и учет ограничений при календарном планировании ().
Рис. 185. Вкладка планирование
Работа с параметрами
С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
Настройка параметров на вкладке Расчет
Вкладка Расчет диалогового окна Параметры очень важна. На ней настраивается множество действий, которые выполняются при составлении расписания ваших проектов. В этом разделе объясняется, как действуют параметры расчета и как выполняется корректировка задач, опережающих план или отстающих от плана ().
Рис. 186. Вкладка Расчеты
Работа с параметрами
1. С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
2. Установите резерв для критической задачи 1 день.
Настройка параметров правописания
Как и во многих приложениях, в Microsoft Project предусмотрена проверка правописания. Однако, в отличие от документа Microsoft Word, проект состоит из сотен полей и разбит на задачи, ресурсы и назначения. Это диалоговое окно позволяет вам указать, в каких полях будет проводиться проверка правописания ().
Рис. 187. Вкладка Правописание
Работа с параметрами
? если в каких-либо полях вы не хотите выполнять проверку правописания, отыщите данные поля в таблице и вместо Да выберите Нет.
? флажки помогают указать, какие изменения должны предлагаться и какие слова необходимо пропускать без проверки.
Настройка параметров сохранения
Для конфигурации параметров сохранения используйте вкладку Сохранение. На ней вы можете указать, где будете сохранять проекты, в каком формате, а также разрешить или запретить автосохранение проектов ().
Рис. 188. Вкладка Сохранить
Работа с параметрами
1. С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
2. Установите Автосохранение каждые 5 минут.
3. Установите флажок «Сохранять файлы всех открытых проектов».
Настройка параметров интерфейса
Вкладка Интерфейс позволяет управлять вспомогательными способами для более полного использования функциональных возможностей. Предлагаемые индикаторы позволяют управлять формулой трудозатрат, которая рассматривалась ранее. Эти индикаторы отображаются в виде специальных значков при редактировании поля, вынуждающего программу пересчитать формулу трудозатрат. Они позволяют пользователю изменить способ пересчета формулы независимо от типа задачи. Эта опция чрезвычайно важна для неопытных пользователей, поскольку она может внести большую ясность в тех случаях, когда программа изменяет данные, основанные на формуле трудозатрат. ()
Рис. 189. Вкладка интерфейс
Также на этой вкладке указывается, должен ли отображаться Консультант, и настраиваются параметры работы консультанта.
1. С помощью встроенной справки получите сведения обо всех полях на вкладке.
2. Снимите флажок Открывать консультант.
Настройка параметров безопасности
Самые важные параметры на вкладке Безопасность это настройки безопасности для макросов. От их настроек зависит, какие требования будут предъявляться при использовании макросов VBA. Также на этой вкладке содержится опция, позволяющая убрать любые сведения о пользователе из свойств файла при сохранении ().
Рис. 190. Вкладка безопасность
Работа с параметрами
1. С помощью встроенной справки получить сведения обо всех полях на вкладке.
2. Щелкните по кнопке Безопасность для макросов, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность и выберите опцию Средняя.
Сохраните Проект 11.
Контрольное задание
1. Сделайте настройки в индивидуальном проекте.
2. Дайте пояснения сделанным настройкам.
Контрольные вопросы
1. Какие настройки являются глобальными?
2. Какие настройки являются локальными?
3. Какие свойства проекта вы можете задать самостоятельно?
4. В чем назначение вкладки Общие?
5. В чем назначение вкладки Вид?
6. В чем назначение вкладки Правка?
7. В чем назначение вкладки Календарь?
8. В чем назначение вкладки Планирование?
9. В чем назначение вкладки Расчет?
10. В чем назначение вкладки Правописание?
11. В чем назначение вкладки Сохранение?
12. В чем назначение вкладки Интерфейс?
13. В чем назначение вкладки Безопасность?
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.