Отчет по преддипломной практике на предприятии ОАО "Ратон", страница 3

В подчинении главного инженера (первый заместитель директора) находятся службы технолога (ОГТ), конструктора (СКБ), энергетического хозяйства (ОГЭ), ремонтного (ОГМ), разработки и контроля мероприятий по технике безопасности (БОТиТБ), центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ), лаборатория метрологии и испытаний (ЛМиН), инструментальное производство, участок №20, отдел капитального строительства (ОКС), информационно-вычислительный центр (ИВЦ).

 Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В подчинении заместителя директора по коммерческим вопросам находится отдел материально-технического снабжения (ОМТС), отдел комплектации (ОКиВК), транспортное хозяйство (цех №24), участок №22 и служба таможенного оформления.

Заместитель директора по маркетингу и сбыту занимается вопросами маркетинга и сбыта выпускаемой продукции.

Помощник директора по кадрам, информационной работе  и соцразвитию занимается вопросами кадров (ОКиТО). В его подчинении находятся отдел кадров, участок быта, военизированная охрана (ВОХР), здравпункт, общежитие, столовая. Оздоровительный лагерь и ясли-сад №170.

Заместитель генерального директора по производству возглавляет производственную деятельность предприятия. В соответствии с этим ему подчинены производственные цеха предприятия и производственно-диспетчерский отдел (ПДО).

Организация служб (бюро, групп) определяется с учётом нормативов численности для подразделений, а введение тех или иных должностей с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.

Наглядно схема аппарата управления ОАО «Ратон» представлена в приложении А.

Охарактеризуем более подробно работу отдела продаж.

Отдел продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия и предусмотрен структурной схемой предприятия. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору ОАО «Ратон» и линейно – заместителю генерального директора по маркетингу и сбыту.

Отдел возглавляется начальником отдела продаж который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «Ратон» по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с заместителем генерального директора по маркетингу и сбыту.

На должность начальника отдела продаж назначается лицо имеющее высшее экономическое образование и стаж работы по специальности в области реализации продукции не менее 3 лет. На должность ведущего инженера отдела продаж назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере продаж не менее 2 лет. На должность инженера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в сфере продаж не менее 1 года.

Отдел продаж в своей деятельности руководствуется:

- Уставом предприятия;

- Основами трудового законодательства;

- Законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую деятельность в республике;

- Указом Президента Республики Беларусь №40 от 16.01.2002г. «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений»;

- Постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций;

- Другими руководствами генерального директора ОАО «Ратон» и заместителя генерального директора по маркетингу и сбыту;

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Коллективным договором;

- Положением об отделе продаж;

- Положением государственного стандарта Республики Беларусь СТБ ИСО 9001-2006;

- СТП СМК, введенных в действие приказом по предприятию;

- Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарией и противопожарной безопасности.

Начальник отдела продаж учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

Основными задачами отдела продаж являются:

- эффективная организация продаж и увеличение объемов реализации продукции;