В таблице Товары в поле Количество хранится фактическое наличие товара, которое должно обновляться при каждой покупке и продаже. При каждой покупке необходимо просуммировать количество купленного товара с количеством данного товара в таблице Товары и сохранить в поле в поле Количество таблицы Товары. Для этого создадим в БД дополнительно таблицу для ввода покупок, затем на ее основе построим запросы на добавление записей в таблицу Покупки и обновление поля Количество в таблице Товары.
1. Создать таблицу с именем ВводПокупок , в которую будут вводиться товары, которые покупаются. Структура таблицы аналогична таблице Покупка, отсутствует только поле КоПокупки.
2. Создать форму для таблицы ВводПокупок и ввести несколько записей. Закрыть форму.
3. Создать простой запрос на выборку из таблицы ВводПокупок.
Для создания запроса в окне базы данных перейдите на вкладку «Запросы»,
нажмите кнопку «Создать» 
, выберите «Простой
запрос» и щелкните кнопку «ОК».Откроется окно Создание Простых
запросов (Рис.1), в котором выберите таблицу ВводПокупок, к
которой адресован запрос, все ее поля припрмощи кнопки 
перенесите в раздел
выбранные поля и нажмите «Далее».
Дайте имя запросу – ПокупкаВводДобавление и нажмите кнопку «Готово»
4. Открыть запрос ПокупкаВводДобавление
в режиме Конструктора. Выполнить пункт меню Запрос ► Добавление.
В открывшемся окне Добавление (Рис.2) указать имя таблицы, в которую необходимо
добавить данные Покупка. Откроется окно запроса на добавление
(Рис.3), в нижнй части которого появится строка Добавление с указанием
таблицы и полей. Закрыть запрос. При закрытии запроса подтвердить сохранение.
Выполнить запрос, проанализировать результат в таблице Покупка. В таблице Покупки должны появиться записи, которые были введены в форме ВводПокупок.
5. Создать простой запрос на выборку из таблицы ВводПокупок с итоговым количеством товара по каждому коду товара. В запрос включить два поля КодТовар и Кол_во. Дать имя запросу ИтогВводаПокупок. Закрыть запрос. При закрытии запроса подтвердить сохранение.
6. Открыть запрос ИтогВводаПокупок в режиме Конструктора. Выполнить пункт меню Запрос ► Создание таблицы. В открывшемся окне указать имя таблицы ИтогПокупка. Закрыть запрос. При закрытии запроса подтвердить сохранение.
7. Выполнить запрос ИтогВводаПокупок. Перейти на закладку Таблицы и проверить результат с ручным расчетом. Должна появится новая таблица ИтогПокупка, в которой по каждому коду товара просуммировано количество.
8. Создать простой запрос на выборку из таблицы ИтогПокупка Дать имя запросу НаличиеТоварПокупка.
9. Открыть запрос НаличиеТоварПокупка в режиме Конструктора. Добавить таблицу Товар, перенести из нее поле Количество в нижнюю часть бланка запроса.
Выполнить пункт меню Запрос ► Обновление. Откроется окно
запроса на обновление (Рис.4), в нижнй части которого появится строка Обновление.
Для поля Количество таблицы Товар в строке Обновление
построить выражение:
[Sum-К_ВО]+Товар!Количество.
Для построения выражения установите курсор в поле Количество таблицы Товар и при помощи контекстного меню выберите пункт Построить. Откроется окно (Рис.5) Построитель выражений. Построить выражение и нажать кнопку OK. Вы вернетесь в окно запроса на обновление.
10. Закрыть запрос. При закрытии
запроса подтвердить сохранение.
11. Выполнить запрос, проанализировать результат в таблице Товар, сравнить с ручным расчетом.
12. Для того, чтобы можно было повторить новый ввод при покупке товара, необходимо удалить информацию из доплнитедьных таблиц БД ИтогПокупка и ВводПокупок.
12.1. Создать запрос в режиме Конструктора, откроется пустой бланк окна запроса, добавить таблицу ВводПокупок. Перенести все поля в нижнюю часть бланка. Выполнить пункт меню Запрос ► Удаление. Откроется окно запроса на удаление, в нижнй части которого появится строка Удаление с указанием таблицы и полей. Закрыть запрос... При закрытии запроса подтвердить сохранение и дать имя УдалениеВводПокупок.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.