Расчет потребного вагонного парка, вагонопотоков станции, кратчайшего расстояния перевозки, провозной платы, страница 6

Порядок внесения платежей за пользование вагонами и контейнерами, дополнительным сборам (услугам), договорным тарифам, устанавливается приложением к договору об организации перевозок грузов непосредственно при его заключении.

Финансовые расчеты по заключенным договорам на организацию перевозок грузов, оказание транспортных услуг при перевозке грузов и информационное обслуживание производится в соответствии с Технологией проведения операций при производстве финансовых расчетов по договорам на организацию перевозок грузов, транспортное и информационное обслуживание, заключаемых СКЖД с пользователями услуг, осуществляющими перевозки грузов.

Расчеты производятся по специальному открытому СКЖД подсобно-доходному счету при ТехПД-18 – в рублях, в валюте – по валютному счету дороги.

Отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами, на основании заявки на организацию перевозки грузов (заявка-прогноз), производит расчет договорного тарифа и передает заявку-расчет в ТехПД-18 для выписки счета на предварительную оплату.

На основании поступивших первичных документов (сводных ведомостей) от станции осуществления транспортной услуги, отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами производит расчет договорного тарифа, на произведенную наработку выписывает накопительные карточки общей формы и передает в ТехПД -18, для дальнейшей обработки.

ТехПД-18 передает отделу тарифной политики, договорной работы и работы  экспедиторами счета, счета фактуры для передачи заказчику и материал для составления акта сверки.

Отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами подготовленный акт сверки передает в ТехПД-18, для согласования и утверждения у руководства ДЦФТО сведений, указанных в акте сверки.

ТехПД-18, утвержденный акт сверки, возвращает в отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами, для передачи пользователю услуг.

Отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами направляет установленным порядком пользователю транспортных услуг (лично, почтой, по факсу) счета на предоплату, счета-фактуры и акты сверки для проведения расчетов по договору.

Финансовая служба управления дороги, при получении оплаты за услуги на валютный счет дороги, передает авизо рублевый эквивалент, полученный после конвертации валюты, на ТехПД-18. Оперативная информация о поступлении валютных средств клиента, финансовой службой передается в отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами в день поступления средств клиента на валютный счет дороги.

Информация о договорах, заключенных дорогой с пользователем транспортных услуг доводится до сведения причастных служб управления дороги, отделений железной дороги, станций осуществления транспортной услуги, региональных и линейных агентств ФТО.

На основании информации о заключенных договорах и утвержденных заявках на перевозки отдел контроля исполнения заказов организовывает и осуществляет оперативный контроль по выполнению утвержденных объемов перевозок.

Ежесуточно подразделения ДЦФТО, региональные и линейные агентства ФТО, станций и отделения дороги, причастные к выполнению условий заключенных договоров, предоставляют в отдел тарифной политики, договорной работы и работы  с экспедиторами оперативную информацию, ежедекадно письменный отчет о ходе выполнения договоров по своим вопросам.

Отдел тарифной политики, договорной работы и работы с экспедиторами производит анализ выполнения условий договоров, принятых дорогой и пользователем транспортных услуг, обязательств по договору и на основе проведенного анализа:

-  обеспечивает руководство ДЦФТО и дороги информацией обо всех отклонениях от принятых условий контракта (договора), с указанием причин;

-  осуществляет контроль и проверку работы подразделений ДЦФТО, агентств ФТО, станций, и отделений дороги и части выполнения условий договоров;