Расчет потребного вагонного парка, вагонопотоков станции, кратчайшего расстояния перевозки, провозной платы, страница 9

Грузоотправитель обращается в товарную контору опорной станции с заполненной накладной или полным комплектом документов на груз, погрузка которого будет осуществляться на прикрепленной станции. Товарный кассир опорной станции проверяет правильность указанного в накладной номера заявки и соответствие основных показателей накладной и заявки, запрашивает заявку  из ЕК ИОДВ о платежеспособности клиента, убеждается в наличии средств на его лицевом счету и вводит информацию в АРМ ТВК для визирования, предоставленных документов. Если перевозочные документы для клиента готовит станция, то по требованию клиента товарный кассир согласно имеющихся согласованных заявок (плана погрузки) готовит клиенту накладную. Итогом визирования является определение номера визы. Номером визы в АРМ ТВК является счетчик порядковых номеров виз. Если товарным кассиром визируется несколько однотипных накладных, то товарный кассир вводом с клавиатуры запрашивает нужное количество номеров виз. Выданный АРМом номер визы товарный кассир опорной станции проставляет на оформленной накладной клиентом.

Грузоотправитель обращается на прикрепленную станцию с заполненной накладной или полным комплектом документов под груз, погрузка которого будет осуществляться на прикрепленной станции. Начальник станции или ответственный приемосдатчик вызывает по телефону товарного кассира опорной станции и передает ему информацию с накладной. При этом на прикрепленной станции регистрируется переданная информация в «Книге регистрации обмена информацией с кассиром опорной станции». Товарный кассир опорной станции проверяет наличие названной заявки, запрашивает справку из ЕК ИОДВ о платежеспособности клиента, убеждается в наличии средств на его лицевом счету и вводит информацию в АРМ ТВК для визирования, переданной информации с документов. Введенная информация на опорной станции визируется и номер визы сообщается на прикрепленную станцию. На прикрепленной станции номер визы указывается в накладной. Завершение оформления производится на опорной станции либо после доставки документов в товарную контору опорной станции, либо после сообщения приемосдатчика товарному кассиру недостающей информации для оформления перевозочных документов (номер вагона, оттиски и количество пломб, проверенный вес груза и др.)

Прикрепленная станция имеет АРМ ТВК.

В этом случае, когда грузоотправитель обращается на прикрепленную станцию с заполненной накладной или полным комплектом документов на груз, погрузка которого будет осуществляться на прикрепленной станции. Начальник станции или ответственный приемосдатчик вызывает по телефону товарного кассира опорной станции и передает ему информацию с накладной. При этом на прикрепленной станции регистрируется переданная информация в «Книге регистрации обмена информацией с кассиром опорной станции». Товарный кассир опорной станции запрашивает справку из ЕК ИОДВ о платежеспособности клиента, убеждается в наличии средств на его лицевом счету и вводит информацию в АРМ ТВК для визирования, переданной информации с документов. Введенная информация на опорной станции визируется и номер визы сообщается на прикрепленную станцию. Для подтверждения правильности принятой на опорной станции информации по телефону на печатающее устройство передается информация для печати копии накладной в виде Универсальной накладной формы ГУ-27 ВЦ. Информация введенная в АРМ ТВК опорной станции для визирования остается в виде заготовки перевозочных документов, для завершения оформления комплекта документов или его отдельных частей. Приемосдатчик, получив информацию о номере визы или напечатанную накладную выполняет приемосдаточные операции, вносит необходимую информацию в предоставленную клиентом накладную, оформляет вагонный лист, подписывает эти документы. Завершение оформления производится после сообщения приемосдатчика товарному кассиру недостающей информации для оформления перевозочных документов (номер вагона, оттиски и количество пломб, проверенный вес груза и др.)

Взаимодействие прикрепленной станции с опорной при оформлении перевозочного документа по прибытию груза может быть организовано следующим образом: