а) в одном сводном приказе нельзя отражать информацию с разными сроками хранения;
б) каждый пункт приказа по личному составу должен формулироваться в строгом соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ.
Учитывая специфическую воспитательную функцию приказов по личному составу, в индивидуальных приказах, как правило, оформляются поощрения и взыскания.
В данной теме необходимо разобраться, как правильно следует составлять приказы по личному составу, какие реквизиты необходимо на данном документе, каков порядок доведения их до сотрудников, каковы особенности составления приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, предоставлении отпуска, командировании, поощрениях и взысканиях. Кроме того, необходимо разобраться с порядком согласования и визирования проектов приказов по личному составу.
Прием на постоянную работу нового работника предполагает наличие следующих документов: резюме, заявление работника, анкета трудовой договор, приказ о приеме на работу.
Последний является основанием для записи в трудовой книжке, оформления личной карточки и личного дела, открытия лицевого счета.
Процедура увольнения также предполагает оформления ряда документов, таких как: заявление работника об увольнении, приказ об увольнении, запись в трудовой книжке, запись в личной карточке, закрытие личного счета по заработной плате.
Перевод работника может осуществляться в виде: перевода в той же организации на другую постоянную работу, перевода на постоянную работу в другую организацию, перевода на работу в другую местность (в том числе вместе с организацией) и требует письменного согласия работника. Он оформляется следующими документами: заявлением работника о переводе на другую работу (или представлением руководителя структурного подразделения либо администрации о переводе на другую работу), приказом (распоряжением) о переводе работника. Необходимо изучить порядок и условия перевода работника по Трудовому Кодексу РФ.
Все документы, связанные с приемом, увольнением, переводом следует научиться правильно оформлять самостоятельно.
Особое место среди документов, регламентирующих трудовые отношения, занимает трудовой договор. Понятие трудового договора, особенности составления, порядок его заключения, правила хранения, обязательные реквизиты, виды, а также документы, необходимые для заключения трудового договора, необходимо очень тщательно изучить, используя, помимо рекомендованного практического пособия С.В.Андреева, Трудовой Кодекс РФ, учебники по курсам «Экономика труда» и «Управление персоналом».
Среди документации информационно-справочного характера следует обратить внимание на оформление служебного письма, акта, протокола, докладной, служебной и объяснительной записок. Основные требования к оформлению данных документов, их разновидности, реквизиты и другое рассмотрены также в справочниках и учебных пособиях по делопроизводству в организации.
Важным разделом данной темы является оформление и ведение трудовых книжек работников. Этим вопросам необходимо уделить пристальное внимание. В настоящее время действует Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках от 16.04.2003 г. № 225. Необходимо усвоить, какие сведения заносятся в трудовую книжку, а какие нет, кем оформляется трудовая книжка и в какие сроки, как делаются записи в трудовую книжку, что является основанием для этого, как вносятся изменения и исправления, в каком случае выдаются вкладыши и дубликаты трудовых книжек, как заносятся в дубликат сведения о стаже, работе, вознаграждениях. Кроме того, необходимо представлять, как следует поступить с трудовыми книжками (их дубликатами) при увольнении работников, как учитываются и хранятся трудовые книжки и их бланки.
Важным направлением работы кадровой службы организации является формирование и ведение личных дел сотрудников.
Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.