Информационное обеспечение управления предприятием, страница 6

После определения потребности в информации необходимо, чтобы информационный орган, предварительно проанализировав возможности ее удовлетворения, поставил в известность заказчика о предполагаемых источниках и сроках представления.

В случае обновления информации и соответствующего пересмотра потребностей в ней специализированный информационный орган извещает заинтересованные хозяйственные единицы (заказчиков) о новых возможностях представления данных (о новых источниках информации в рамках предприятия). Отсюда видно, что, хотя представление современного заказа на информацию – дело заказчика, информационный центр сам может вскрыть новые потребности в сведениях посредством налаживания связей (постоянных или единовременных) с заказчиками и потребителями информации.

2. Основные этапы деятельности службы технической информации, а также применяемые ею приемы.

Техническое и технологическое совершенствование

производственного процесса

Основная задача технического н технологического совершенствования процесса производства состоит в производстве новой или ранее выпускавшейся продукции при помощи современных технических средств и технологии производства. Это способствует обеспечению должного качества продукции и эффективности ее производства.

 Каждому виду технологии производства соответствуют вполне определенные виды технических средств, н наоборот, заданным техническим средствам производства соответствуют определенные виды технологии производства.

 Наряду с техническими средствами для производственного процесса требуются основные и вспомогательные материалы, материалы для текущего ремонта технических средств производства, рабочая сила, целесообразно использующая орудия и предметы труда. Следовательно, техническое совершенствование производственного процесса зависит от улучшения:

технических средств производства;

используемых в производственном потреблении сырья и материалов;

профессиональных знаний и квалификации рабочей силы.

В процессе технического и технологического совершенствования производства, а именно внедрения новых видов технологии производства, частичной ее модификации, выбора новых производственных характеристик (параметров), совершенствования организации производства, модернизации производственного процесса н т. д., возникает потребность в различной технической информации.

Внутреннюю информацию для совершенствования производственного процесса на предприятии получают в основном с помощью технико-экономического анализа производства. Так, например, в процессе технико-экономического анализа можно выявить состояние производственного оборудования, материалоемкость. энергоемкость, потребление вспомогательных и прочих материалов по сравнению с предшествующими или нормативными уровнями. На основе технико-экономической информации обычно принимаются решения о приобретении новых, более производительных машин и приборов, о снижении удельных затрат сырья, материалов, энергии на производство единицы продукции и др.

Необходимость технического и технологического совершенствования производства может быть вызвана  другими факторами, например относительно высокими уровнями заработной платы в себестоимости продукции. Поэтому важно разработать комплексную, постоянно действующую систему информации о производственном процессе, ибо только многосторонняя информация может вскрыть ту величину потерь, которые несет предприятие в результате устаревания технологии и недостаточной технической оснащенности производства. Именно такая информация составляет основу принятия решении по совершенствованию производственной технологии и техники.

Для совершенствования технической базы производства наряду с внутренней требуется и определенная внешняя информация, например о ходе производственного процесса на предприятиях с аналогичным или идентичным профилем производства, о результатах и проблемах совершенствования производственного процесса на этих предприятиях. Источником такой информации служит специальная техническая литература, обмен опытом и т. п.

Кроме того, для совершенствования и развития технологии и техники производства необходимо иметь подробную информацию о новых патентах, лицензиях, технических новшествах.

Технико-экономическое развитие производственного предприятия.

Технико-экономическое развитие охватывает целую комплексную производственную единицу: цех, завод, предприятие. Направление технико-экономического развития предприятия определяется долгосрочными планами технического развития, которые впоследствии детализируются и конкретизируются.

Информация о технико-экономическом развитии пред- приятия охватывает:

а) характеристику и качественные признаки изделий, производство которых намечается начать в предстоящем периоде;

б) наиболее существенные изменения производственной технологии предприятия;

в) изменение состава наличного парка машин н машинного оборудования;

г) строительство новых зданий и реконструкцию существующих;

д) улучшение условии труда рабочих (освещение, отопление, кондиционирование воздуха, уменьшение шумов, подбор нужного цветового эффекта и др.);

е) правильное расположение производственных цехов и мастерских;

ж) технико-экономическое совершенствование вспомогательных и обслуживающих цехов;

з) изменение потребности с сырье, энергии, топливе и вспомогательных материалах;

и) развитие складского хозяйства: увеличение (сокращение) основной складской площади, грузовых потоков;

к) состояние транспортных средств и путей;

л) строительство новых и реконструкция старых социально-культурных учреждений предприятия;

м) условия и состояние пожарной и сторожевой охраны;

н) совершенствование методов руководства предприятия, организации производства, механизация обработки данных и др.

Следовательно, развитие предприятия и расширение  производства ставят весьма многосторонние и сложные технико-экономические задачи, для решения которых необходимо иметь богатый опыт, хорошо подготовленные технические и экономические кадры, высокоорганизованную систему информации. Именно поэтому производственные предприятия проектирование более существенных задач по технико-экономическому развитию возлагают на специализированные институты по планированию. Для определения общих целевых установок технико-экономического развития и для оценки уже составленных планов предприятия должны располагать собственной информацией технико-экономического развития, отражающей отечественный и мировой уровни.