Различные предприятия в зависимости от профиля производственной деятельности и других особенностей по-разному реагируют на научно-технический прогресс.
Поэтому организация технического развития предприятия и ее связь с производственным процессом всегда определяются характером основной (профилирующей) деятельности предприятия. Очевидно, что каждое предприятие само должно разработать организационную структуру технического развития и соответствующую систему информации.
Подсистема информации о финансовой деятельности предприятия
Подсистема информации финансовой деятельности предприятия на основе данных бухгалтерского учета и оперативных данных отражает всю хозяйственную деятельность предприятия. Быстрая и точная обработка этих данных, своевременная их передача соответствующим органам обязательное условие эффективной экономической деятельности предприятия.
Существенно изменился также порядок кредитования процесса производства и обращения. Эти нововведения в области финансовой политики ставят новые задачи перед системой информации и требуют ее совершенствования.
Потребность в информации о кредитовании капитальных вложений
Тот факт, что капиталовложения производятся за счет банковских кредитов, за которые предприятие должно платить определенный процент, побуждает его строго следить за выполнением сроков строительства и ввода в эксплуатацию новых объектов.
Наблюдение и контроль за ходом выполнения работ на отдельных стадиях готовности создаваемого объекта приобрели более важное значение, чем они имели до реформы, и требуют совершенствования учета и статистики в области капиталовложений. Но для наблюдения за ходом отдельных, подчас довольно сложных этапов работ по капитальному строительству необходимо иметь хорошо налаженную систему информации.
При составлении плана капиталовложений предприятие прежде всего должно располагать основательно обдуманным и многосторонне взвешенным организационным планом, в котором плановое задание было бы расписано по дням и по всем видам работ, начиная от заключения договоров на строительные работы и начала механического исследования грунта и кончая пробной эксплуатацией готового объекта.
В согласовании отдельных разделов организационного плана и соответствующего снижения расходов по строительству значительную помощь могут оказать сетевые графики и другие современные методы планирования. После принятия и утверждения организационного плана необходимо составить плановую (предварительную) калькуляцию затрат на строящийся объект. При этом плановая калькуляция должна охватить не только всю сумму производственных затрат, но также и единовременные затраты на отдельных этапах строительства, стоимость машин и оборудования, поступивших в отдельные периоды времени, и др.
Необходимые данные об использовании средств, предназначенных дли капиталовложений, представляет бухгалтерия отдела капитального строительства. Но эти данные недостаточны для составления организационного плана. Отдел капитального строительства предприятия должен иметь тесные контакты и получать информацию и от других хозяйственных подразделений предприятия: отдела материально-технического снабжения, калькуляции и цен, финансового отдела, главной бухгалтерии, юридического отдела и т, д. Для этого в отделе капитального строительства необходимо вести ежедневною и постоянную регистрацию соответствующих данных. На основе текущей регистрации данных составляется краткий отчет о ходе строительства, который представляется органам управления и всем другим заинтересованным подразделениям предприятия. Этот отчет, кроме всего прочего, содержит сравнительный анализ фактических и плановых расходов по строительству, сведения о выполнении плана строительных работ по от- дельным этапам строительства, краткую характеристику предстоящих работ, сведения о степени подготовленности к следующему этапу работ по строительству.
Дальнейшая задача системы информации отдела капитального строительства предприятия состоит в отражении технико-экономической стороны пробной (экспериментальной) эксплуатации объекта. До промышленной эксплуатации нового объекта, то есть до окончания работ по капитальному строительству, необходимо сопоставить фактическую калькуляцию себестоимости с плановой, так как при новой системе финансирования капиталовложений возрастает интерес к тому, как складываются показатели экономической эффективности по строительству, выполняется ли план по объему строительных работ, улучшается ли качество строительства, повышается ли производительность труда, насколько соответствуют фактические данные по строительству новых объектов плановым и др.
Если перечисленные показатели неудовлетворительные, возникает необходимость изменить кредитные соглашения, заключенные с банком для того, чтобы погашение кредита было обеспечено соответствующими результатами по строительству.
Остальные показатели системы информации по капитальному строительству не касаются самого отдела капитального строительства. Они относятся к анализу фактической экономической эффективности капитальных вложений. Такой анализ должен производиться по крайней мере до тех пор, пока действуют сроки погашения полученных на капитальное строительство кредитов, и обычно входит в функции хозяйственных органов предприятия.
Вышесказанное относится к капиталовложениям, которые производятся за счет долгосрочных и среднесрочных банковских кредитов. Аналогичные проблемы могут возникнуть и тогда, когда капиталовложения осуществляются за счет собственных средств предприятия.
Новое строительство за счет собственных средств финансирования также требует ведения специального учета по строительству, проведения различных сопоставлений и расчетов, то есть организации и в данном случае такой же полноценной системы информации по капитальному строительству, как и рассмотренная ранее.
Информация о кредитовании производственного процесса и обращения
Одним из основных источников финансирования материальных запасов, запасов полуфабрикатов, незавершенного производства и готовой продукции, необходимых для нормального хода производственного процесса, были и останутся оборотные фонды предприятия. Однако, как известно, оборотные фонды не полностью покрывают все производственные запасы, необеспеченная часть их должна быть покрыта и покрывается разного рода банковскими кредитами.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.