Информационное обеспечение управления предприятием, страница 11

Рис.1 Функционирование системы информации предприятия

При разработке системы информации предприятия необходимо учитывать 2 фактора:

Во-первых, в соответствии с двумя основными видами информации на предприятия должны быть созданы две специфические подсистемы информации – экономическая (статистическая и бухгалтерская) и техническая;

Во вторых, каждая отдельная хозяйственная единица предприятия в процессе своей деятельности должна пользоваться как экономической, так и технической информацией.

В рамках предприятия встречаются и такие хозяйственные единицы, которые решают специфические задачи информационной деятельности. Например, деятельность отдельной хозяйственной единицы предприятия одновременно может быть связана со статистической, бухгалтерской и технической подсистемами информации. Следовательно, под системой информации предприятия нельзя понимать какую-либо обособленную хозяйственную единицу предприятия и его деятельность.

Рис.2. Области хозяйственного руководства на предприятии

В структурном разрезе система информации предприятия состоит из подсистем информации отдельных хозяйственных единиц, выполняющих определенные виды экономической деятельности в соответствии с уставом предприятия, и из подсистем экономической и технической информации (см. рис.3).

Подсистемы информации по функциям хозяйственной деятельности		Подсистемы информации по ее видам
		ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ							СПЕЦИАЛЬНАЯ (ТЕХНИЧЕСКАЯ) ИНФОРМАЦИЯ
			Статистическая		Бухгалтерская
	Организация управления предприятием
	Предприятия оизводство
	Реализация
	Материально-техническое снабжение
	Финансирование
	Техническое развитие

Рис.3. Структура системы информации  предприятия

Для простоты изложения сбор и использование оперативных данных не будут рассматриваться как специальная подсистема информации, хотя, по существу, они также относятся к информационной деятельности и в практической работе это должно быть учтено.

На рис. 3, на котором представлена схема комплексной структуры системы информации предприятия, ясно видны:

А) отдельные подсистемы информации по видам хозяйственной деятельности (то есть подсистемы информации организационных единиц предприятий) а в рамках этих подсистем 0 связь между экономической (статистической и бухгалтерской) и технической подсистемами информации;

Б) отдельные подсистемы информации по видам информации: круг охвата подразделений экономической и тех информации и их связь с подсистемами информации хозяйственных единиц предприятия.

Организационная структура комплексной системы информации предприятия представлена на рис. 4.

В данной схеме также выделены отдельные виды хозяйственной деятельности предприятия и соответствующие им подсистемы информации. Кроме того, выделены подсистемы информации и указана принадлежность отдельных видов подсистем информации. Так, например, статистическая информация относится к органам управления предприятием, бухгалтерская – к финансовым органам, а техническая – к производственно-технологическому отделу.

Для нормального функционирования системы информации предприятия требуется наличие систематических регулируемых уставом предприятия потоков необходимой информации и связи между:

–  Отдельными подсистемами информации по видам информации;

–  Отдельными подсистемами информации хозяйственных единиц предприятия;

–  Подсистемами по видам информации и подсистемами по видам хозяйственной деятельности.

Следовательно, структура систем информации предприятия соответствует его организационной структуре, а информационная деятельность предприятия неразрывно связана с его хозяйственной деятельностью. Из всего сказанного следует, что разработка и совершенствование системы информации не могут производиться только путем простых организационных перемен, а лишь посредством обеспечения комплексных связей между системой информации и управленческим, оперативным и контролирующим отделами предприятия.

Рис.4 Организационный структура системы информации предприятия

Подсистемы информации отдельных видов хозяйственной деятельности предприятия

Основная задача подсистемы информации отдельных видов хозяйственной деятельности предприятия состоит в комплексном обеспечении потребности в информации хозяйственных единиц предприятия в пределах всей си информации предприятия.

Как уже отмечалось, эти потребности, а отчасти и способы их удовлетворения различаются в зависимости от производственных и других задач предприятия. Так, например, потребность в информации в машиностроительной и текстильной отраслях промышленности или на предприятиях сферы обслуживания и торговли существенно различаются. Потребность в информации отдельных хозяйственных подразделений предприятия зависит и от размера предприятия: на крупных, средних и небольших по размеру предприятиях организационные формы подсистем они различны. Для работы подсистем информации имеет также значение уровень образования и квалификации кадров, техническая оснащенность предприятия, его методы управления, организация производства и т.д.