Техническая библиотека предприятия
На небольших по размеру предприятиях в число основных функций технической библиотеки входит: сбор и хранение технической литературы, обеспечение переводов нужных источников, систематическое получение данных по интересующим предприятие темам и соответствующих сведений от внешних информационных органов, организация абонементной службы.
Технические библиотеки предприятия, помимо специальной литературы, комплектуются также литературой по экономическим, коммерческим, финансовым и другим вопросам. Хотя книжный фонд технической библиотеки и в дальнейшем будет носить преимущественно технический, то есть профессиональный, характер, в результате подобного расширения их профиля они целенаправленно и логично будут постепенно превращаться в специализированные библиотеки предприятия. Для обслуживания таких библиотек достаточно, кроме заведующего библиотекой, одного - трех работников.
Информационная группа специальной литературы предприятия
На средних по размеру предприятиях объем задач, перечисленных в предыдущем подразделе, увеличивается и дифференцируется. В связи с этим, а также необходимостью удовлетворения более дифференцированных потребностей наряду с библиотекой специальной литературы целесообразно иметь сектор (или отдел) документаций, переводов и издания.
Служба технико-экономической информации предприятия
В связи с ростом объема требуемой специальной технической информации возрастают потребности и в других видах информации. Возникает необходимость в более эффективных централизованных методов выпуска отдельных информационных публикаций и организации информационных мероприятий. Наряду с расширением круга вопросов, перечисленных в предыдущих подразделах, и увеличением возможностей групп, призванных обеспечивать решение этих вопросов, требуется систематически уделять внимание аудио-визуальным носителям информации, изданиям, публикациям, а также организации специальных информационных мероприятий: стендов, выставок, лекций, научных командировок и т.д.
Главный отдел технико-экономической информации предприятия
Если на предприятиях - в первую очередь на крупных - экономически выгодно производить значительную концентрацию и координацию технической информационной деятельности и если на этом предприятии возрастает объем исходящей информации, целесообразно организовать главный отдел технической информации и разработать круг вопросов, входящих в его обязанности.
Еще раз укажем на то, что технико-информационные задачи, возникающие на предприятиях, в основном одинаковы независимо от размера и организационной формы предприятий. Структура информационной службы в значительной степени определяется объемом и дифференциацией потребностей в информации, равно как и формами сотрудничества с подсистемами информации отделов предприятия.
Внешняя и внутренняя техническая информация на предприятии представляет достаточно верные сведения технико-экономических изменениях, происходящих в окружающей среде и в самом предприятии, об объёме этих изменений. Бухгалтерская же информация представляет данные о формировании стоимостных категорий на самом предприятии.
Значение технической информации состоит не только в том, что она совместно с данными бухгалтерского учёта и статистики даёт общее представление об изменении внешней обстановки и условиях труда на предприятии, но прежде всего в том, что она всесторонне характеризует причины, средства и методы этих изменений. Этим самым техническая информация обеспечивает повышение экономической эффективности производства на предприятии. На основе технических сведений возможны прогнозирование технико-экономического развития предприятия, разработка более эффективных методов развития производства, повышение его рентабельности.
Между технической информацией и результатами хозяйственной деятельности предприятия имеется прямая, непосредственная связь, которую, однако, трудно выразить количественно. Как уже указывалось, техническая информация является одновременно органической составной частью комплексной системы информации предприятия и информационного блока (подсистемы) его производственной деятельности. В то же время техническая информация, подобно экономической (бухгалтерской и статистической), представляет собой специальную подсистему всей системы информации, и потому органы, осуществляющие её сбор, обработку и передачу, пользуются или должны пользоваться в рамках предприятия такой же самостоятельностью, как и бухгалтерский и статистический отделы.
Основные функции в хозяйственной деятельности предприятия – производство и реализация продукции. Успех производственной деятельности в значительной степени зависит от использования достижений науки и техники. Успех сбытовой деятельности предприятия в значительной мере определяется условиями реализации. Именно этим объясняется то, что во многих случаях техническую информацию мы характеризуем как технико-экономико-сбытовую информацию, выделяя при этом значение технических данных и характеристик условий реализации и указывая на их место в хозяйственной деятельности предприятия.
Изучение задач и содержания технической информации, ее роли и значения в экономической жизни предприятия и выяснение характера ее работы по сбору, обработке и передаче данных как органической составной части хозяйственной деятельности. В ходе исследования данных вопросов и создания комплексной связи и зависимости между различными видами информационной деятельности предстоит решить еще целый ряд теоретических и практических вопросов.
Рассмотрим некоторые основные черты технической информации.
Для успешного выполнения функций, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия, необходимо располагать специальными профессиональными знаниями и значительным опытом. Специалисты предприятия используют имеющуюся у них информацию для решения вполне определенных задач. Обязательно условие успешного решения задач, стоящих перед предприятием – организация в его рамках хорошо налаженного сотрудничества работников различных профессий и уровней образования.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.