Практическое пособие по теме "Работа с электронной почтой" по курсу "Компьютерные информационные технологии", страница 4

          Внедрение объектов OLE

Помимо присоединенных файлов в сообщение можно вставить объекты OLE, например, графику, звуки, анимацию.

Вставить можно как существующий объект, так и созданный непосредственно в Outlook Express.

Последовательность действий при вставке существующего объекта такова:

1.  Открыть пункт меню Вставка.

2.  Выбрать объект вставки:

а) текст из файла;

б) рисунок;

в) горизонтальную линию;

г) гиперссылку.

3. В случае в) текст сообщения пересечет горизонтальная линия; в случае г) – необходимо настроить параметры гиперссылки, а если объект является текстом из файла или рисунком, необходимо найти нужный файл, выделить его и нажать кнопку "Открыть".

Появится форма сообщения со вставленным объектом или его частью.

Получатель сообщения со вставленным OLE-объектом может увидеть его в том случае, если на его компьютере установлено Приложение, с помощью которого был создан этот объект.

Присоединение файла к сообщению

Для присоединения файла к сообщению необходимо:

1.  Выполнить команду

Вставка®Вложение файла (или нажать кнопку Вложить на панели инструментов)

2.  В появившемся диалоговом окне найти нужный файл и выделить  его.

3.  Нажать кнопку "Вложить"

В сообщении появится поле Присоединить, в котором вложенные элементы представляются в виде  ярлыков файлов с их именами.

Адресат, получив такое сообщение, двойным щелчком по ярлыку вложения откроет связанное с файлом Приложение, а в нем – присланный файл (если, конечно, это Приложение на компьютере адресата установлено).

В тексте сообщения желательно указать, что содержит вложение к нему.

Добавление подписи

В Outlook Express существует понятие Подпись. Это некоторый текст, помещенный в сообщение автоматически или вручную.

Обычно Подпись состоит из имени и, возможно, должности и номера телефона, а вообще же ее текст может быть любым.

Последовательность создания Подписи:

1.  Выполнить команду:

Сервис®Параметры

и открыть вкладку Подписи.

2.  В появившемся диалоговом окне нажать кнопку "Создать" и, либо ввести текст подписи в текстовом поле "Изменить подпись" либо выбрать кнопку "Файл" и указать текстовый или  гипертекстовый файл, который следует использовать для подписи.

3.  Установить флажок, если нужно, чтобы Подпись автоматически добавлялась в конец создаваемых сообщений или снять, если это не нужно.

Если флажок установлен, то Подпись появляется всякий раз при открытии  формы сообщения. Вводимый текст должен располагаться выше ее.

Можно добавить Автоподпись вручную с помощью Команды

Вставка®Подпись

Можно создать несколько разных вариантов подписи и использовать их для подписи разных сообщений.

2.4.4. Обработка электронной корреспонденции

Просмотр поступивших сообщений

Программа Outlook Express ведет учет не только не отправленных писем, но также полученных и непрочитанных сообщений. Количество таких сообщений указывается цифрами такого цвета напротив каждой папки. Если у Вас отключен автоматический режим доставки сообщений перед просмотром почты нажмите кнопку Доставить почту.

Для перехода к чтению электронной почты нужно щелкнуть на пункте Создать почтовое сообщение из меню видов работ или выбрать папку  Входящие на панели Outlook или в списке папок. В верхней  части правой части окна откроется список имеющихся сообщений электронной почты, а в нижней – сообщение, выбранное в данный момент (рис.3)

Рис.3. Вид экрана при просмотре электронной почты

Список сообщений может быть очень большим, поэтому для облегчения поиска нужного сообщения удобно использовать различные способы сортировки (по возрастанию, по убыванию, по дате получения). Для сортировки необходимо воспользоваться контекстным меню, привязанным к заголовку этой графы.

Для перемещения (не копирования) сообщения достаточно перетащить его из списка на значок соответствующей папки. Сообщения можно перемещать и группами, используя для их выделения в группу клавиш Ctrl и Shift.