Практическое пособие по теме "Работа с электронной почтой" по курсу "Компьютерные информационные технологии", страница 2

Но, бойтесь письма с вложением, полученного от неизвестного автора!!! Оно может оказаться своего рода "Троянским конем", содержащим вирус, который начнет свою работу при вашей попытке открыть вложение. Вы можете погубить не только свой компьютер, но компьютеры всех ваших адресатов. Такие катастрофы мирового масштаба уже имели место! Поэтому, прежде чем открыть вложение, обязательно проверьте его антивирусной программой!

2.4.  Почтовый клиент Outlook Express

Этот почтовый клиент, разработанный фирмой Microsoft, является приложением операционной системы Windows(98,2000). Оно входит в состав браузера Internet Explorer. Эта программа позволяет обрабатывать электронную почту (получать, отправлять и просматривать сообщения), а также сообщения телеконференций (групп новостей). Outlook Express предоставляет пользователю удобные возможности для организации регулярной переписки. Этому способствует и наличие адресной книги, которая содержит список электронных адресов тех лиц, с которыми пользователь ведет переписку.

2.4.1.  Настройка Outlook Express

Чтобы Outlook Express мог работать, он должен получить всю информацию, необходимую для настройки соединения с почтовым сервером и сервером группы новостей. Эту информацию обычно предоставляет поставщик услуг Интернета – провайдер. Outlook Express хранит ее как учетную запись. Если есть необходимость, то можно создать несколько учетных записей, соответствующих нескольким адресам электронной почты. Тогда из них можно выбрать ту, которая нужна в текущий момент.

Учетную запись можно создать при помощи Мастера  "Подключение к Интернету", который запускается автоматически, если сделана попытка обращения к электронной почте, а подходящей учетной записи не существует.

Когда необходимо добавить новую учетную запись, Мастера можно запустить вручную, выполнив команду

Сервер ® Учетные записи

и в открывшемся диалоговом окне:

Добавить ® Почта

Учетная запись для доступа к телеконференциям создается аналогично, но с помощью команды

Добавить ® Новости

Проходя последовательно этапы работы Мастера, следует указать имя, которым будут подписываться отправляемые сообщения, свой адрес электронной почты, имена серверов входящей (РОРЗ или IМАР)  и исходящей (SMTP) почты.

Если сервер входящей и исходящей почты имеет одно и то же имя, оно указывается в обоих полях. Необходимо также указать имя и пароль для доступа к почтовому серверу. Все эти сведения (кроме собственной подписи) дает провайдер. После присвоения имени, под которым регистрируется созданная учетная запись, нужно выбрать способ подключения к Интернету:

-  подключение по телефону;

-  подключение через локальную компьютерную сеть;

-  создание соединения вручную.

Кроме основных настроек, есть большое количество дополнительных, которые в исходном состоянии, как правило, выставлены "по умолчанию" так, чтобы с приложением было наиболее удобно работать, но по желанию их можно изменить.

Для этого с помощью команды

Сервис ® Параметры

вызывается диалоговое окно "Параметры", в котором на вкладках сосредоточено большое количество различных параметров настройки, например, на вкладке "Общие" можно установить периодичность (в мин.) проверки программой почтового ящика на наличие новых сообщений или исключить эту проверку вообще (убрав флажок). Если на вкладке "Удаленная связь" включить переключатель "Не устанавливать соединение", то это упростит работу в автономном режиме. Достаточно один раз принять свежую информацию и в дальнейшем работать  с ней в автономном режиме.

2.4.2.   Интерфейс Outlook Express

После запуска программы экран имеет вид (рис.1).

Рабочее  окно Outlook Express имеет три основные области, включение и выключение отображения которых выполняется через меню Вид®Раскладка. В левой области отображаются значки папок Outlook Express, в средней области находится панель Outlook, содержащая значок программы и структуру папок, а  третья область содержит меню доступных операций. Кроме этого в верхней части окна отображается меню и панель инструментов.