Упражнения к практическому занятию № 10 по курсу "Проектный менеджмент" (Определение рисков проекта и составление матрицы вероятности и последствий этих рисков)

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Практическое задание                              Блок 10

Упражнение 1. Объясните, для чего перед началом выполнения процесса управления рисками необходимы следующие исходные данные?

Активы организационного процесса

Вход для процесса «Планирования управления рисками»

Вход для процесса «Идентификация риска»

Вход для процесса «Качественный анализ риска»

Вход для процесса « Количественный анализ риска»

План управления проектом

Вход для процесса «Планирования управления рисками»

Вход для процесса «Идентификация риска»

Вход для процесса « Количественный анализ риска»

Описание содержания проекта.

Вход для процесса «Планирования управления рисками»

Вход для процесса «Идентификация риска»

Вход для процесса «Качественный анализ риска»

Вход для процесса «Количественный анализ риска»

Команда проекта

Инструмент Совещание по планированию и анализу для процесса для процесса «Планирования управления рисками»

Инструмент Совещание по планированию и анализу для процесса для процесса «Идентификация риска»

Участники проекта

Инструмент Совещание по планированию и анализу для процесса для процесса «Планирования управления рисками»

Инструмент Совещание по планированию и анализу для процесса для процесса «Идентификация риска»

Иерархическая структура работ

Вход для процесса «Планирования управления рисками»

Вход для процесса «Идентификация риска»

Вход для процесса «Качественный анализ риска»

Вход для процесса «Количественный анализ риска»

(В составе Описания содержания проекта)

Сетевая диаграмма

Вход для процесса «Планирования управления рисками»

Вход для процесса «Идентификация риска»

Вход для процесса «Качественный анализ риска»

Вход для процесса «Количественный анализ риска»

(В составе Описания содержания проекта)

Оценки сроков и стоимости

Вход для процесса «Количественный анализ риска»

План подбора персонала

Вход для процесса «Идентификация риска»

План поставок проекта

Вход для процесса «Идентификация риска»

Толерантность участников проекта к рискам

Вход для процесса «Планирования управления рисками»

Вход для процесса «Идентификация риска»

(Фактор внешней среды)


Упражнение 2. Заполните следующую таблицу

Задание

Вероятность

Последствия

Ожидаемое значение

A

10%

US $20000

US $2000

B

30%

US $45000

US $15000

C

68%

US $18000

US $12240


Упражнение 3. Определите название каждой описанной стратегии, не забудьте включить возможность снижения и последствия снижения рисков.

Описание стратегии

Наименование стратегии реагирования на риск

Удаление задания из проекта

Уклонение

Поручение члену команды часто посещать производственные мощности продавца с целью изучения проблем, связанных с поставкой

Снижение.

Снижение риска за счет более раннего выявления риска.

Уведомление руководства о значительном увеличении стоимости, если не будут предприняты меры по предотвращению риска

Передача

Выведение вызывающего беспокойство ресурса из проекта

Уклонение

Обучение неопытного члена команды

Уклонение

Обучение команды стратегиям разрешения конфликтов

Снижение за счет сокращения количества и длительности конфликтов

Передача сложной работы наиболее опытной компании

Передача

Обращение к клиенту с просьбой выполнить некоторые виды работ

Передача

Решение создать опытный образец рискованной части оборудования

Снижение за счет величины снижения ожидаемого значения

Упражнение 4. Вы собираетесь выпускать существующий продукт с внесенными модификациями. Ваш анализ показал следующее:

  • Вероятность задержки при получении деталей составляет 30% при стоимости проекта $ 9 000. Ожидаемое значение = - $ 3 000.
  • Вероятность того, что детали будут на $ 10 000 дешевле ожидаемой стоимости, составляет 20%. Ожидаемое значение =  $ 2 000.
  • Вероятность того, что две детали не будут соответствовать друг другу после установки, составляет 25%, дополнительная стоимость проекта при этом составляет $ 3 500. Ожидаемое значение =  - $ 875.
  • Вероятность того, что процесс производства будет проще, чем предполагалось, составляет 30%, экономия составляет $ 2 500. Ожидаемое значение =  $ 750.
  • Вероятность конструктивной недоработки составляет 5%, стоимость переделки составляет $ 5 000. Ожидаемое значение =  - $ 250.

Всего Ожидаемое значение = - $ 3 000 + $ 2 000 - $ 875 + $ 750 - $ 250 = - $ 1375.

Какой резерв стоимости вы будете использовать?

Резерв стоимости будет $ 1375.

Упражнение

  I.  Определите риски Вашего проекта. 


1.  Изменения требований Заказчика

2.  Финансовые проблемы у Заказчика

3.  Плохо описанные или непонятные роли и обязательства Заказчика

4.  Немотивированность или неуправляемость персонала Заказчика

5.  Некачественное исходное программное обеспечение (ПО) от дистрибьютора

6.  Недоставка дистрибьютором ПО в срок

7.  Ошибки проектирования, упущения и непонимания.

8.  Плохо описанные или непонятные роли и обязательства Исполнителя.

9.  Недостаточно квалифицированный персонал Исполнителя.

10.  Недостаточно материальных ресурсов

11.  Недостаточно человеческих ресурсов

  II.  Составьте матрицу вероятности и последствий этих рисков.

За основу взята матрица:

Влияние на проект

Низкая менее 20%

Средняя от 20%до 60%

Высокая более 60%

Слабое

Возможно появление вопросов или проблем в проекте, но вряд ли это приведет к нарушению календарного графика, бюджета или ухудшению качества продукта

Низкая

Средняя

Средняя

Среднее

Возможно нарушение графика, увеличение стоимости или ухудшение качества продукта

Низкая

Высокая

Высокая

Сильное

Возможно значительное нарушение графика, увеличение стоимости или ухудшение качества продукта

Средняя

Высокая

Критическая


  1. Изменения требований Заказчика

более 60%

Сильное

Критическая

  1. Плохо описанные или непонятные роли и обязательства Заказчика

20%до 60%

Среднее

Высокая

  1. Ошибки проектирования, упущения и непонимания.

20%до 60%

Сильное

Высокая

  1. Недостаточно человеческих ресурсов

более 60%

Среднее

Высокая

  1. Недостаточно квалифицированный персонал Исполнителя

20%до 60%

Среднее

Высокая

  1. Плохо описанные или непонятные роли и обязательства Исполнителя

20%до 60%

Среднее

Высокая

  1. Недостаточно материальных ресурсов

менее 20%

Сильное

Средняя

  1. Недоставка дистрибьютором ПО в срок

менее 20%

Среднее

Низкая

  1. Некачественное исходное программное обеспечение (ПО) от дистрибьютора

менее 20%

Среднее

Низкая

  1. Немотивированность или неуправляемость персонала Заказчика

менее 20%

Среднее

Низкая

  1. Финансовые проблемы у Заказчика

менее 20%

Среднее

Низкая

  III.    Разработайте план реагирования на риски.

Риск

Стратегия

Описание действий

  1. Изменения требований Заказчика

Принятие

Планирование: предварительное рассмотрение диапазона приемлемых и неприемлемых вариантов требований Заказчика

  1. Плохо описанные или непонятные роли и обязательства Заказчика

Похожие материалы

Информация о работе

Тип:
Задания на лабораторные работы
Размер файла:
127 Kb
Скачали:
0