Разработка проекта «Структура управления» (Лабораторная работа № 2)

Сферы возникновения проблем

Характер проблем

Характерные результаты (симптомы)

1

2

3

Цели деятельности предприятия

Структура целей, необходимая для общего развития предприятия либо не определена, либо определена частично. Противоречия в самих целях и между ними.

Диспропорции при формировании экономических показателей, несоответствие производственной деятельности с технической и социальной базами.

Основные сферы деятельности и цели в этих сферах

Структура и согласованность сфер деятельности не обеспечивает выполнение целей. Противоречия между сферами деятельности и целями предприятия.

Непропорциональное развитие подразделений, неверное распределение нагрузки. Недостатки во взаимодействии между подразделениями.

Выполняемые задачи

Неувязка задач с целями подразделений. Слабая направленность задач на перспективу.

Задачи выполняются, но результаты работы подразделения являются неудовлетворительными. Неуверенность перед будущим. Обилие оперативных проблем.

Распределение задач

Противоречия в задачах одной должности. Задачи, не отвечающие характеру деятельности подразделения. Недостатки в принципах распределения заданий.

Дублирование и «пустые места» в работе. Малая продуктивность работы людей. Недостатки в развитии руководителей и специалистов.

Организация сотрудничества при выполнении задач

Отсутствие работ в содержании работ, подлежащих координации. Слабая мотивация работников на сотрудничество.

Снижение чувства коллективизма. Нерациональное выполнение комплексных заданий. Помехи в движении информации.

Вид организацион-но-нормативных документов

Основной вопрос, на который отвечает документ

Основная связь, отраженная в документе.

Возмож-ность охвата всех подразде-лений (долж-ностей)

Возмож-

ность четкой фикса-ции прав

Возмож-ность четкой фиксиро-

ванной ответст-венности

Схема организационной структуры

Подчинение

Связь должностей руководителей и структурных подразделений

+

-

-

Положение об организационной структуре

Подчинение. Распределе-ние функций

Связь подразделений, руководителей и функций

+

-

-

Положение о распределении полномочий между руководителями

Распреде-ление полномо-чий (функций, ответствен-ность за показатели) между руководи-телями

Связь руководителей и полномочий

+

(должно-сти)

-

(показа-тели)

Положение о подразделении

Что делает данное подразделение

Связь между функциями, правами, ответственностью данного подразделения

-

+

+

Должностная инструкция

Что делает данный работник

Связь между обязанностями, правами, ответствен-ностью данного работника

-

+

+

Карта линейной ответственности

Как распреде-ляются действия между руководите-лями и подразделе-ниями

Связь между руководителями, подразделениями и их действиями

+

-