Разработка проекта «Структура управления» (Лабораторная работа № 2), страница 2

Порядок разработки организационно-нормативных документов организационной структуры управления представлен в таблице 3.

Таблица 3.

Порядок разработки организационно-нормативных документов организационной структуры.

Конечные результаты работ (документы)		Состав и последовательность работ		Исходные материалы (документы)

2.  Цель работы:

Освоение навыков создания нормативно-организационных документов структуры управления.

3.  Задачи работы:

3.1  Построение системы (каталога) функций;

3.2  Формирование схемы структуры управления;

3.3  Разработка положения организационной структуры управления;

3.4  Разработка положения о распределении полномочий между руководителями;

3.5  Распределение полномочий между подразделениями и разработка положения о службе;

3.6  Распределение полномочий между подразделениями и разработка должностной инструкции работнику.

4.  Порядок проведения работы.

Целью разработки нормативно-организационных документов является разделение труда. Разделение труда со временем изменяется в любой организации, но при этом можно различить три принципиально различных направления:

·  Руководитель не изменяет разделение труда, надеясь, что подчиненные сами понимают необходимость перераспределения работ или возьмут на себя новые задания. Такая саморегуляция может действовать, но может и не действовать. Часто ее злоупотребление приводит к значительным различиям в нагрузке работников;

·  Руководитель регулирует разделение труда между подразделениями и между работниками в оперативном порядке. При таком варианте большинство необходимых работ ни за кем на длительный период не закрепляется, и никто из подчиненных не уверен, что в следующий раз эти задачи не поручат ему;

·  Происходит закрепление задач и функций за подразделениями, задач и обязанностей за работниками и регулярный просмотр, и уточнение разделения труда.

Порядок проведения работ и разработки организационно-нормативных работ представлен на рисунке 1.

Сравнение организационно-нормативных документов проекта структуры управления представлено в табл. 2.

Приложение.

Задание студентам.

Заполните представленные вопросники, характеризующие описание существующую структуру Вашего предприятия и Вашего подразделения.

Вопросник 1

1.  Оцените, какие характерные результаты (симптомы (таблица 1 графа 3)) наиболее проявляются на Вашем предприятии;

2.  Оцените, чем вызвано наличие таких проблем (таблица 1 графа 2);

3.  Каковы Ваши предложения для изменения существующего положения и почему;

4.  Приведите примеры, когда отсутствие рационализации труда и разработанных организационно распорядительных документов принесло вред и какой;

5.  Приведите примеры, где рационализация разделения труда и разработка организационно-нормативных документов принесла пользу и какую;

6.  Приведите примеры, где рационализация разделения труда и разработка организационно-нормативных документов повредила сотрудничеству;

7.  Как выражается связь между отделением стратегии и разделением труда? Что может дать совершенствование разделения труда при неопределенной стратегии?