Положение об отделе сбыта и развития сбытовой сети. Основные документальные связи отдела

Приложение 4

УТВЕРЖДАЮ  

Генеральный директор

ОАО "Невская Мануфактура"

___________

7 мая 1998 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ СБЫТА И РАЗВИТИЯ СБЫТОВОЙ СЕТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Отдел сбыта и развития сбытовой сети является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору по маркетингу и сбыту.

1.2.  Отдел сбыта и развития сбытовой сети возглавляет заместитель директора по маркетингу и сбыту - начальник отдела сбыта и развития сеймовой сети, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению директора по маркетингу и сбыту. С заместителем директора по маркетингу и сбыту - начальником отдела сбыта и развития сбытовой сети заключается трудовой договор (контракт).

1.3. В своей деятельности отдел сбыта и развития сбытовой сети руководствуется действующим законодательством, нормативными актами, руководящими, нормативными, методическими и инструктивными материалами по направлениям деятельности отдела, приказами и указаниями директора по маркетингу и сбыту, а также положением об отделе сбыта и развития сбытовой сети.

1.4. Критериями деятельности отдела являются:

1.4.1. Выполнение плановых показателей деятельности:

-объем реализации продукции:

-прибыль по реализованной продукции;

- рентабельность по реализации продукции:

-выполнение обязательств по поставке продукции в соответствии с заключенными договорами;

- дебиторская задолженность;

- оборачиваемость оборотных средств.

1.4.2. Эффективность организации работы отдела:

- укомплектованность отдела в соответствии со штатным расписанием:

-соответствие профессионально-квалификационного уровня работников характеру поставленных задач и возложенных на отдел функций.

2. ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение реализации продукции.

2.2.  Организация складского хозяйства.

2.3. Развитие сбытовой сети.

2.3. Совершенствование работы сбытовой деятельности.

З.ФУНКЦИИ

Основными функциями отдела являются:

3.1. В области основной деятельности:

3.1.1.  Приемка готовой продукции на склады от цехов в соответствии с дневниками.

3.1.2. Организация хранения готовой продукции на складе готовой продукции .

3.1.3. Оформление договоров с потребителями на поставку продукции в соответствии с планами выпуска продукции.

3.1.4. Организация комплектации и отгрузки готовой продукции.

3.1.5.  Оформление сопроводительной документации на отправляемую продукцию.

3.1.6.  Составление заявок на выпуск продукции в номенклатуре (по артикулам) и ассортименте (по рисункам).

3.1.7.  Составление заявок на необходимое количество транспорта и передача их транспортному цеху.

3.1.8.  Подготовка и представление в юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции за нарушение условий заключенных договоров.

3.1.9.  Подготовка и представление в юридический отдел материалов для заявления исков в арбитражные судебные органы.

3.1.10.  Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставляемую продукцию.

3.1.11.  Организация работы складов готовой продукции.

3.1.12.  Разработка нормативов запасов готовой продукции.

3.1.13.  Организация сохранности материальных ценностей  на складах отдела сбыта и других помещениях.

3.1.14.   Организация создания и развития сбытовой сети (создание филиалов, представительств, магазинов, предприятий агентской и дилерской сети)

3.1.15.  Разработка системы финансово-экономических отношений с филиалами, представительствами, учрежденными ОАО предприятиями, агентами, дилерами.

3.1.16.Организация работы по своевременной оплате за поставленную продукцию и сокращению дебиторской задолженности.

3.1.17. Совершенствование организации сбытовой деятельности.

3.2. В области планирования:

3.2.1.  Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию и требований к ее качеству и разработка сбытовой политики (совместно с отделом маркетинга).

3.2.2.  Участие в подготовке перспективных, среднесрочных и текущих планов деятельности ОАО по вопросам сбыта продукции.

3.2.3.Участие в планировании ассортимента выпускаемой продукции, составлении планов производства продукции.

3.2.4.  Разработка планов реализации готовой продукции, графиков отгрузки продукции потребителям в соответствии с заключенными договорами и сводными показателями, утвержденными по сбыту готовой продукции на квартал.

3.2.5.   Составление проекта сметы расходов по сбыту готовой продукции  и представление его в отдел ПЭА и ТО.

3.3. В области учета и отчетности.

3.3.1.  Учет выполнения заказов потребителей по номенклатуре выпускаемой продукции согласно договорам.

3.3.2. Учет реализации продукции каждому потребителю.

3.3.3. Учет договоров на поставку продукции.

3.3.4. Ведение учета на складах готовой продукции.

3.3.5. Отчет об отгрузке готовой продукции.

3.3.6.  Составление отчетов о количестве поступивших и удовлетворенных претензий с указанием на какую сумму, по каким причинам и по чьей вине поступили претензии.

3.4.  В области анализа.

3.4.1. Анализ выполнения плана поставки готовой продукции, договоров о поставке, соблюдения  сметы  сбытовых расходов.

3.4.2. Анализ дебиторской задолженности.