Положение об отделе сбыта и развития сбытовой сети. Основные документальные связи отдела, страница 6

Вид получаемого документа

Наименование подразделения (должностного лица) отправителя документа

Срок (периодичность) получения документа

1.

2.

3.

1. Утвержденные перспективные, среднесрочные и текущие планы по направлениям деятельности отдела

Отдел ПЭО и ТО

На планируемый период

2. Утвержденный план выпуска продукции

Отдел ПЭО и ТО

На планируемый период

3. Утвержденный план реализации продукции

Отдел ПЭО и ТО

На планируемый период

4. Утвержденный график отгрузки продукции

Директор по маркетингу и сбыту.

На планируемый период

5. Заключенные договоры на поставку продукция

Директор по маркетингу и сбыту

По мере их подписания

6. Номенклатура, ассортимент ______________ выпускаемой продукции

Производственный отдел

4 раза в 1 од

7. Сведения о прекращении выпуска продукции.

Сведения о повой продукции

Технический отдел. Центр новых разработок.

Технический отдел. Центр новых разработок

После принятия решения

После принятия решения

8. Сведения о поступивших рекламациях на продукцию и решения по рекламациям. Сведения о ходе выполнения важнейших заказов

Отдел технического контроля

Производственный отдел

По мере поступления и после принятия решения

9. Решения арбитражных органов, принятым по спорным условиям договоров.

Юридический отдел

После принятия решения

10. Копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции

Юридический отдел

После принятия решения

11. Цены на изготовленную продукцию

ОПЭО и ТО

После утверждения цены

1 2. Документацию на сдаваемую продукцию

Производственный отдел

Перед сдачей

13. За визированные договоры на поставку продукции

Юридический отдел

После передачи на визирование

14. Информация о выполнении заказов

Цеха производства тонких и технических сукон, производства №1

После выполнений заказов

15. Акты на сдачу готовой продукции

Цеха производства тонких и технических сукон, производства №1

После изготовления продукции

1.

2.

3.

16. Данные об остатках готовой продукции

Финансово-бухгалтерский отдел, отдел АСОИ

Ежемесячно

17. Сличительные ведомости по результатам инвентаризации

Финансово-бухгалтерский отдел, отдел АСОИ

После проведения инвентаризации

18. Сведения о неплатежеспособности отдельных  заказчиков

Финансово-бухгалтерский отдел

По мере запроса

19. Сведения о поступлении средств за отпущенную продукцию

Финансово-бухгалтерский отдел

После отгрузки

20. Сведения о покупателях, допустивших просрочку оплаты счетов, платежных требований на отгруженную продукцию

Финансово-бухгалтерский отдел

После отгрузки

21. Оперативная информация о реализацию готовой продукции

Финансово-бухгалтерский отдел

Еженедельно

22. Стандарты, тонические условия на выпускаемую продукцию

Отдел технического контроля, технический отдел

После утверждения

23. Результаты маркетинговых исследований

Отдел маркетинга

После получения результатов

24. Утвержденная смета на проведение сбытовой деятельности

Директор по маркетингу и сбыту.

Отдел ПЭА и ТО

После утверждения

25. Утвержденное штатное расписание отдела

Отдел ПЭА и ТО

После утверждения

26. Утвержденное положение об отделе

Отдел ПЭА и ТО

После утверждения

27. Утвержденные должностные инструкции

Отдел ПЭА и ТО

После утверждения

28. Утвержденное положение о системе оплаты труда и премировании работников отдела.

Отдел ПЭА и ТО

После утверждения

29. Инструктивные материалы по ведению учета и отчетности деятельности отдела

Финансово-бухгалтерский отдел

После утверждения

30. Утвержденные инструкции о правилах хранения продукции на складах

Технический отдел

После утверждения

31. Утвержденные инструкции по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности

Отдел (бюро) по охране труда и экологии

После утверждения

32. График выделения автотранспорта

Автотранспортный цех

После утверждения

33. Характеристики кандидатов на прием в отдел

Отдел работы с персоналом

По запросу

34. План и программы обучения, повышения квалификации работников

Отдел работы с персоналом

После утверждения

35. Основные и вспомогательные материалы, хозяйственный инвентарь

Отдел МТС

По представлению заявки

1.

2.

3.

36. Средства оргтехники

Отдел АСОИ

По представлению заявки

37. Средства вычислительной техники

Отдел АСОИ

По представлению заявки

38. Информация (справка, отчет) о дебиторской задолженности

Отдел АСОИ

Еженедельно

39. Утвержденным график отпусков работников отдела

Отдел ПЭА и ТО

После утверждения