Другие предметы \ Документация и документооборот

Положение об отделе сбыта и развития сбытовой сети. Основные документальные связи отдела, страница 7

Отдел отправляет:
Вид отправляемого документа	Наименование подразделения (должностного лика)	Срок (периодичность) отправления документа
1.	2.	3.
1. Проекты перспективных, среднесрочных и текущих планов по направлениям деятельности отдела	Отдел II ЭА и ТО	Согласно установленным срокам [*]
2. Проект плана реализации продукции	Отдел ПЭА и ТО	Согласно установленным срокам *
3. Проект графика отгрузки продукции	Директор по маркетингу и сбыту	Согласно установленным срокам *
4. Сведения о необходимости ускорения изготовления продукции	Производственный отдел	По мере необходимости
5. Проекты договоров на поставку продукции на визирование	Юридический отдел Финансово-бухгалтерский отдел	По мере оформления
6. Обоснованные заключению с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции	Юридический отдел	После поступления
7. Копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража	Юридический отдел	По мере необходимости
8. Особые требования потребителей на выпускаемую продукцию	Технический отдел Производственный отдел	По мере поступления требований
9. Поступающие рекламации на отгруженную продукцию	Отдел технического контроля	По мере поступления
10. Товарно-транспортные накладные и платежные реквизиты для оформления счетов на отгруженную продукцию	Финансово-бухгалтерский отдел	По мере оформления
11.Оперативные данные о хранящейся на складах продукции	Финансово-бухгалтерский отдел	Еженедельно
1.	2.	3.
12. Проект штатного расписания отдела	Директор по маркетингу и сбыту Отдел ПЭА и ТО	По запросу и по мере изменения
13. Проект положения об отделе	Директор по маркетингу и сбыту Отдел ПЭА и ТО	По запросу и по мере изменения
14. Проекты должностных инструкций работникам	Директор по маркетингу и сбыту Отдел ПЭА и ТО	По запросу и по мере изменения
15. Заявки на выделение автотранспорта	Автотранспортный цех	По мере необходимости
16. Заявки на обеспечение отдела работниками	Отдел работы с персоналом	По мере необходимости
17. Заявки на обучение, повышение квалификации работников отдела	Отдел работы с персоналом	По мере необходимости
18. Заявки на обеспечение отдела вспомогательными материалами, хозинвентарем	Отдел МТС	По мере необходимости
19. Заявки на обеспечение отдела оргтехникой	Отдел МТС, отдел ЛСОИ	По море необходимости
20. Заявки на обеспечение отдела средствами вычислительной техники	Отдел АСОИ	По мере необходимости
21. Проект графика отпусков работников отдела	Отдел ПЭА и ТО	По запросу
22. Отчеты о выполнении перспективных, среднесрочных и текущих планов по направлениям деятельности отдела	Отдел ПЭА и ТО	В установленные сроки (В течение 10 дней после завершения планово-отчетного периода. В течение 1 мес. после завершения года)
23. Техническое задание по реконструкции помещений складов и отдела	Отдел капитального строительства и надзора	По мере необходимости
24. Товарно-транспортные накладные	Финансово-бухгалтерский отдел	После подписания
25. Счета фактуры	Финансово - буxгалтерский отдел	После подписания
26. Пропуска на вывоз продукции	ВОХР	После подписания
27. Проекты фактов, писем, телеграмм по срокам выполнения договорных отношений с потребителями и другими организациями	Директор по маркетингу и сбыту	По мере необходимости
28. Предложения по изменению системы оплаты труда	Отдел ПЭА и ТО	По мере необходимости
29. Предложения по временному изменению режима работы	Отдел работы с персоналом	По мере необходимости

[*] - на год – до 01.12., на квартал 0- за 15 дн., до начала квартала, при условии, что сроки не оговорены в специальных положениях по планированию.

1 2 3 4 5 6 7

Скачать файл