Порядок проведения докладов на защите проектов. Правила проведения презентации

ЛЕКЦИЯ 5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ДОКЛАДОВ НА ЗАЩИТЕ ПРОЕКТОВ

УЧАСТНИКИ ЗАЩИТЫ ПРОЕКТОВ:

- руководитель – отвечает за всю организацию защиты проектов

- докладчики – команда, осуществляющая доклад по своему проекту

- аудитория – команды, ожидающие доклада по своему проекту, и выступающие в роли

ПОДГОТОКА К ДОКЛАДУ:

Все команды находятся на своих местах в полной тишине и ожидают команды руководителя.

Для определения докладчиков руководитель говорит: «Заявите о готовности к докладу». Заявлением о готовности считается поднятая вверх рука лидера команды. Руководитель выбирает одну команду из тех, которые заявили о своей готовности, и приглашает их на место докладчиков.

Подготовка к докладу должна занимать не более 2-х минут. В это время все члены команды организовано размещают наглядные материалы и пишут необходимую информацию на доске. По окончании подготовки к докладу на месте докладчиков остаются только те члены команды, которые непосредственно осуществляют доклад. Остальные члены команды занимают свои места в специально выбранной для этого зоне. Для начала доклада в аудитории должна быть полная тишина.

ДОКЛАД:

Продолжительность доклада не может быть более 5 минут;

Во время доклада аудитория сохраняет полную тишину, члены других команд отмечают в своих тетрадях и блокнотах все уточняющие вопросы и замечания к проекту докладчиков.

УТОЧНЯЮЩИЕ ВОПРОСЫ:

После окончания доклада руководитель говорит в аудиторию: «Уточняющие вопросы». Заявлением о желании задать уточняющий вопрос считается поднятая вверх рука. Руководитель выбирает одного из заявленных и предоставляет ему слово.

Для того, чтобы задать вопрос, необходимо встать, произнести название своей команды и только после этого задать вопрос.

Требования к уточняющему вопросу:

- вопрос должен касаться уточнения только существенных условий реализации проекта;

- вопрос должен быть сформулирован максимально кратко и конкретно в виде одного небольшого предложения.

Если уточняющий вопрос в значительной степени не соответствует этим требованиям, руководитель имеет право его отклонить и предоставить слово следующему из желающих задать уточняющий вопрос.

ЗАМЕЧАНИЯ:

После уточняющих вопросов руководитель говорит в аудиторию: «Замечания». Заявлением о желании высказать замечание считается поднятая вверх рука. Руководитель выбирает одного из заявленных и предоставляет ему слово.

Для того, чтобы высказать замечание, необходимо встать, произнести название своей команды и только после этого высказать замечание.

Требования к замечанию:

- замечание должно ясно отражать причинно-следственную связь между существенным фактором риска и губительными результатами его влияния на реализацию проекта;

- замечание должно быть сформулировано кратко и конкретно в виде одного простого предложения;

- замечание должно начинаться со словосочетания: «Ваш проект потерпит крах потому, что…» или со словосочетания, которое аналогично по смыслу и содержанию.

ОТВЕТ НА ЗАМЕЧАНИЕ:

После замечания, команда докладчика должна собраться и сформировать соответствующий ответ на замечание.

Требования к ответу на замечание:

- подготовка к ответу не должна превышать 30 секунд;

- в ответе докладчики должны либо согласиться с замечанием, либо обоснованно опровергнуть его;

- ответ должен быть сформулирован кратко и конкретно в виде одного простого предложения.

После формирования ответа лидер команды определяет одного отвечающего и сообщает руководителю о готовности к ответу: «Мы готовы».

По команде руководителя отвечающий выходит на место для доклада и произносит ответ.