Рисунок 25. Задание итоговых значений
Группа переключателей ПОКАЗАТЬ позволяет выбрать следует ли выводить ТОЛЬКО ИТОГИ или необходимо выдать полный отчет, добавляя поля с промежуточными итогами в конце каждой группы и поля с полными итогами в конце отчета.
Флажок ВЫЧИСЛИТЬ ПРОЦЕНТЫ позволяет выводить долю группы (в %) в общем итоге для всех групп.
· Для создаваемого отчета в единственном выведенном поле ИТОГО ПРОДАНО установите флажок SUM,
· переключатель ПОКАЗАТЬ в положение ТОЛЬКО ИТОГИ.
· Нажатием кнопки OK возвратимся в окно Мастера отчетов.
Перейдем в следующее окно Мастера. Здесь предлагается на выбор 6 вариантов оформления макета отчета.
Выбор ориентации страницы.
Автоматически устанавливается флажок НАСТРОИТЬ ШИРИНУ ПОЛЕЙ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ НА ОДНОЙ СТРАНИЦЕ.
· Выберите в группе МАКЕТ переключатель СТУПЕНЧАТЫЙ
· Оставьте выбранным переключатель КНИЖНАЯ.
Перейдите к следующему шагу Мастера отчетов.
· выберите стиль оформления отчета - СТРОГИЙ.
Примечание: кроме шести стандартных стилей Access позволяет настроить любой стандартный стиль или создать свой собственный стиль и пополнить им набор вариантов.
Рисунок 26
В последнем диалоговом окне:
· Задайте имя отчета: ОБЪЕМ ПРОДАЖ ПО МЕСЯЦАМ.
· Выберите переключатель ПРОСМОТРЕТЬ ОТЧЕТ, тогда отчет будет создан и отображен в режиме ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА.
· Если необходимо вывести справку по работе с отчетом, установите соответствующий флажок.
· Нажмите на кнопку ГОТОВО.
· На рисунке 27 изображен фрагмент созданного отчета.
Произведем доработку отчета. Перейдем в режим работы КОНСТРУКТОР.
Придадим созданному отчету вид в соответствии с рисунком 19
Создание поля ОБЪЕМ ПРОДАЖ НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ
· Активизируйте элемент ПОЛЕ на панели инструментов.
· Вставьте новое поле в раздел отчета ОБЛАСТЬ ДАННЫХ.
· Вырежьте метку поля и поместите ее в область ВЕРХНЕГО КОЛОНТИТУЛА, введите текст: «Объем продаж нарастающим итогом» (в соответствии с рисунком 19 )
Рисунок 27
Рисунок 28
· Выделите вставленное поле, вызовите с помощью контекстного меню СВОЙСТВА ПОЛЯ.
· Перейдите на вкладку ДАННЫЕ.
· В строке ИСТОЧНИК ДАННЫХ, в списке доступных полей выберите поле ИТОГО ПРОДАНО.
· В строке СУММА С НАКОПЛЕНИЕМ в раскрывающемся списке выберите вариант -- ДЛЯ ГРУППЫ.
Чтобы в поле ДАТА ПРОДАЖ выводился только месяц, выполните соответствующие преобразования в формуле Format$()
И т.д.
Рисунок 29. Вид отчета в Конструкторе после произведенной доработки
Задание 7 (для самостоятельной работы). Постройте аналогичный отчет на основании полей запроса 8_СУММА ПОЗИЦИИ ПРОДАЖ
Задание 8 (для самостоятельной работы). Постройте отчет аналогичный отчету задания 6, т.е. на основании полей запроса 9_ИТОГ ПРОДАЖ ПО ДАТАМ, но с выводом в отчет также и данных по дням. Для этого при создании отчета в диалоговом окне ИТОГИ (рисунок ) переключатель ПОКАЗАТЬ установить в положение Данные и итоги
Следующие три задания выполняются на основании одних и тех же полей, но в каждом из отчетов одни и те же данные представлены в разных разрезах.
Задание 9. Произвести анализ продаж товаров по оплаченным счетам на конец заданного месяца. Отчет выдать в разрезе покупателей, номеров счетов и наименований товаров с выводом объема заказа по счету, проданного количества и задолженности по продаже (см. пункт Пояснения к выполнению задания 9). Вид и макет отчета представлены на рисунках 30 и 31.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.