Удосконалення системи управління трудовим потенціалом на ВАТ. Негативні показники в сфері управління трудовим потенціалом, страница 8

- підсистема правового забезпечення.

3.4. Положення про внутрішні підрозділи затверджуються директором підприємства, а розподіл обов'язків між співробітниками підрозділів здійснює начальник ВУП.

4. Взаємини відділу управління персоналом з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації своїх прав відділ управління персоналом взаємодіє:

4.1 З відділом реклами і маркетингу: інформацію про плановане навчання, тематику і терміни його проведення, заявки на підбір персоналу, згідно штатному розкладу відділу, інформацію про результати проходження випробувального терміну, пропозиції по формуванню і розвитку корпоративної культури в організації. план організації проведення навчання, списки співробітників, що направляються на навчання, пропозиції по формуванню корпоративного стилю.

4.2 З відділом закупівель: заявки на підбір персоналу, згідно штатному розкладу відділу, інформацію про результати проходження випробувального терміну, пропозиції по формуванню і розвитку корпоративної культури в організації. кандидатів на вакансії, згідно штатному розкладу відділу, програму адаптації нових співробітників.

4.3 З відділом роздрібної торгівлі: заявки на підбір персоналу, згідно штатному розкладу відділу, інформацію про результати проходження випробувального терміну, пропозиції про організацію навчання, мотивації персоналу, формування і розвитку корпоративної культури в організації кандидатів на вакансії, згідно штатному розкладу відділу, програму адаптації нових співробітників.

4.4 Бухгалтерією: заявки на підбір персоналу, згідно штатному розкладу відділу, заявки на підбір персоналу, інформацію про результати проходження випробувального терміну, пропозиції по мотивації персоналу, формуванню і розвитку корпоративної культури в організації. відомості про співробітників, кандидатів на вакансії, згідно штатному розкладу відділу, програму адаптації нових співробітників.

4.5. З юристом: типові форми договорів, кадрової документації, консультації з питань трудового законодавства України. запит на юридичну експертизу розроблених форм і документації

5. Права відділу управління персоналом

Відділ управління персоналом має право:

5.1. Вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів, необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію відділу управління персоналом.

5.2. Контролювати дотримання підрозділами організації Правил внутрішнього трудового розпорядку і ін. нормативних документів і представляти керівництву підприємства пропозиції про накладення стягнень на працівників, що допустили порушення встановлених вимог.

5.3. Представляти підприємство у вищестоящих, консалтингових і інших організаціях з питань підбору персоналу, публікації оголошень про вакансії в ЗМІ і ін. інформаційних джерелах, вести відповідне листування.

5.4. Вказівки справжнього підрозділу в межах функцій, передбачених справжнім Положенням, є обов'язковими до керівництва і виконання структурними підрозділами підприємства.

6. Відповідальність відділу управління персоналом

6.1. Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій відділу заступник директора по управлінню персоналом.

6.2. На заступника директора по управлінню персоналом покладається персональна відповідальність за:

6.2.1. Дотримання чинного законодавства в процесі керівництва.

6.2.2. Складання, твердження і представлення достовірної інформації.

6.2.3. Своєчасного виконання наказів керівництва.

6.3. Відповідальність працівників відділу управління персоналом встановлюється відповідними посадовими інструкціями [8].