Принципы построения системы информационно - аналитического обеспечения, страница 4

Структура информационных потоков производственных единиц, изображенная на рис. 7.1. основана на приближении I уровня информационно-аналитической системы непосредственно к производству. В ходе практического внедрения системы тотального обеспечения качества и финансового контроллинга в цехе № 04 АПДО в качестве единого информационного носителя была предложена контрольная карточка (КК). Под “единым” в данном контексте подразумевается тот общий для большинства производственных единиц круг первичных параметров, необходимых для функционирования вышеуказанных систем. Форма, эргономика с учетом специфики рабочего места, возможно, будут изменяться, также возможно изменение информационного содержания в сторону увеличения, но это изменение необходимо обосновать потребностью анализа на более высоких уровнях.

На основании КК формируются и ежедневно пополняются четыре информационных блока, показанные на рис. 7.2.

1) блок финансово-экономической информации - это в первую очередь:

- фактические прямые издержки на производство каждой партии продукции в разрезе номенклатуры;

- фактические данные для расчета сумм покрытия:

а) статьи постоянных издержек в цеху по изделию;

б) статьи постоянных издержек в цеху по группам изделий;

в) статьи постоянных издержек вспомогательных подразделений цеха и функциональных отделов;

2) блок статистической информации по технологии и конструкции, создаваемой по правилам СТОК;

3) блок информации по материальным потокам, включающий движение и расход материалов и полуфабрикатов в цехе, входные (в подразделениях снабжения) и выходные (в подразделениях сбыта) потоки готовых изделий;

4) блок информации по персоналу, в первую очередь - трудоемкость, производительность, зарплата, численность по разрядам и профессиям и результаты дальнейшей переработки этой информации для высшего руководства.

Первичную информацию с КК необходимо собирать и формировать как базу данных (БД), так как задачи, решаемые системой тотального обеспечения качества и финансовым контроллингом, носят в большинстве своем вычислительно-прогнозный характер на основе статистических данных. Условно это можно назвать внутренним источником информации или “источником информации операционной среды”.  

Указанные четыре блока информации пополняются и из внешних источников с последующим разделением по функциональным направлениям: маркетинг - качество - экономика и финансы - персонал - в соответствующих компьютерных центрах.

Анализируя круг задач, решаемых каждым функциональным направлением, их специфику и степень взаимосвязанности между собой, можно говорить о необходимости создания следующих локально-вычислительных сетей (ЛВС), объединенных в единую вычислительную сеть:

- ЛВС маркетинга;

- ЛВС качества;

- ЛВС экономика и финансы;

- ЛВС персонала.

Такой подход к созданию информационно-аналитической системы предприятия необходим для обеспечения:

1. Обозримости проекта:

- структуризация и дополнение существующего документооборота и, как следствие, формализация информационных потоков в рамках функционального направления;

- определение перечня параметров, их формализация и занесение в базу данных функционального направления;

- определение объема необходимых данных для решения статистических задач по функциональным направлениям и перевода части данных в электронный архив.

2. Поэтапности создания и внедрения ИАС, позволяющей проводить работы параллельно существующей системе информационных потоков.

3. Устойчивости ИАС, то есть нейтрализации рисков  потерь информации при возникновении нештатных ситуаций.

Более подробное изложение системы построения документооборота с обоснованием мест расположения вычислительных и обрабатывающих компьютерных центров  разрабатывается в процессе расширения круга действий контрольных карточек и сквозной маркировки.