Технологии баз данных и знаний. Технологии работы с базой данных в СУБД ACCESS, страница 6

· Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить колонку в нужную новую позицию.

· Отпустить кнопку мыши.

При закрытии окна Microsoft Access запросит подтверждение о сохранении этих изменений.

В режиме проектирования таблицы (режим Конструктора) можно изменить размещение полей путем переноса строк в окне Конструктора или их копирования. Способ действия будет таким:

· В окне Конструктора  выделить копируемую строку (поле).

· Выполнить команду Правка à Копировать.

· Маркировать строку, перед которой должна быть вставлена копия.

· Выполнить команду Правка à Вставить.

Удаление можно выполнять как командой Удалить, так и командой Вырезать. Отличие здесь в том, что при использовании команды Удалить удаляемая информация не помещается в буфер обмена.

Можно также копировать из одной спецификации в другую, например, так:

· Создать новую таблицу, нажав кнопку [Создать] в окне базы данных;

· Свернуть окно базы данных в пиктограмму;

· Разместить окна таблиц на экране: Окна à Упорядочить значки

· Маркировать область в исходной таблице и скопировать ее в буфер обмена командой Правка à Копировать

· Выполнить щелчок на новой таблице и выполнить команду:

Правка à Вставить.

Необходимым условием для копирования целых записей является идентичность структуры обеих таблиц, участвующих  в операции копирования. Для вставки данных в принимающую таблицу используется команда: Правка àСпециальная вставка.

Изменение изображения таблицы. Изменения в структуре таблицы, касающиеся типа отдельных полей, их порядка, формата и других параметров, выполняются в режиме проектирования таблицы. Однако пользователю часто бывает нужно изменить лишь внешний вид таблицы, то есть то, что пользователь видит на экране. Эти действия  можно выполнить в режиме заполнения.

При создании таблицы ее столбцы (поля) отображаются на экране как имеющие равную ширину. Для одних столбцов эта ширина велика, для других – мала. В этом случае проводят индивидуальную подгонку ширины столбца к содержимому поля. Ширина столбцов устанавливается в режиме заполнения следующим образом:

· Прейти в режим заполнения таблицы;

· Установить указатель мыши на разделительную линию между колонками в верхней строке таблицы (он примет вид двунаправленной стрелки);

· При нажатой кнопке мыши перетащить границу колонки до желаемой ширины.

Если необходимо установить ширину колонки по максимальному размеру данных, следует установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца и щелкнуть кнопку мыши два раза.

 Индикация и подавление колонок. В базах данных с большим количеством полей часть информации не видна на экране. Для решения этой проблемы можно уменьшить размер шрифта или подавить (то есть выключить индикацию) ненужных в данный момент колонок. В результате чего количество видимых на экране колонок уменьшается. Если понадобится информация, содержащаяся в подавленных колонках, их можно снова включить в число индицируемых.

Для подавления колонок надо:

· маркировать колонки, которые надо подавить;

· выполнить команду Формат à Скрыть столбцы.

После чего маркированная колонка удалиться с экрана, но не из таблицы! Скрытые колонки не участвуют в выполнении операций поиска и обработке запросов!

Чтобы скрытые колонки сделать видимыми, надо выполнить команду: ФорматàОтобразить столбцы. После этого появится  диалоговое окно, где отобразится список колонок таблицы. В этом окне можно выполнить как подавление, так и восстановление индикации, нажав после установки или удаления кнопку [Закрыть].