· Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить колонку в нужную новую позицию.
· Отпустить кнопку мыши.
При закрытии окна Microsoft Access запросит подтверждение о сохранении этих изменений.
В режиме проектирования таблицы (режим Конструктора) можно изменить размещение полей путем переноса строк в окне Конструктора или их копирования. Способ действия будет таким:
· В окне Конструктора выделить копируемую строку (поле).
· Выполнить команду Правка à Копировать.
· Маркировать строку, перед которой должна быть вставлена копия.
· Выполнить команду Правка à Вставить.
Удаление можно выполнять как командой Удалить, так и командой Вырезать. Отличие здесь в том, что при использовании команды Удалить удаляемая информация не помещается в буфер обмена.
Можно также копировать из одной спецификации в другую, например, так:
· Создать новую таблицу, нажав кнопку [Создать] в окне базы данных;
· Свернуть окно базы данных в пиктограмму;
· Разместить окна таблиц на экране: Окна à Упорядочить значки
· Маркировать область в исходной таблице и скопировать ее в буфер обмена командой Правка à Копировать
· Выполнить щелчок на новой таблице и выполнить команду:
Правка à Вставить.
Необходимым условием для копирования целых записей является идентичность структуры обеих таблиц, участвующих в операции копирования. Для вставки данных в принимающую таблицу используется команда: Правка àСпециальная вставка.
Изменение изображения таблицы. Изменения в структуре таблицы, касающиеся типа отдельных полей, их порядка, формата и других параметров, выполняются в режиме проектирования таблицы. Однако пользователю часто бывает нужно изменить лишь внешний вид таблицы, то есть то, что пользователь видит на экране. Эти действия можно выполнить в режиме заполнения.
При создании таблицы ее столбцы (поля) отображаются на экране как имеющие равную ширину. Для одних столбцов эта ширина велика, для других – мала. В этом случае проводят индивидуальную подгонку ширины столбца к содержимому поля. Ширина столбцов устанавливается в режиме заполнения следующим образом:
· Прейти в режим заполнения таблицы;
· Установить указатель мыши на разделительную линию между колонками в верхней строке таблицы (он примет вид двунаправленной стрелки);
· При нажатой кнопке мыши перетащить границу колонки до желаемой ширины.
Если необходимо установить ширину колонки по максимальному размеру данных, следует установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца и щелкнуть кнопку мыши два раза.
Индикация и подавление колонок. В базах данных с большим количеством полей часть информации не видна на экране. Для решения этой проблемы можно уменьшить размер шрифта или подавить (то есть выключить индикацию) ненужных в данный момент колонок. В результате чего количество видимых на экране колонок уменьшается. Если понадобится информация, содержащаяся в подавленных колонках, их можно снова включить в число индицируемых.
Для подавления колонок надо:
· маркировать колонки, которые надо подавить;
· выполнить команду Формат à Скрыть столбцы.
После чего маркированная колонка удалиться с экрана, но не из таблицы! Скрытые колонки не участвуют в выполнении операций поиска и обработке запросов!
Чтобы скрытые колонки сделать видимыми, надо выполнить команду: ФорматàОтобразить столбцы. После этого появится диалоговое окно, где отобразится список колонок таблицы. В этом окне можно выполнить как подавление, так и восстановление индикации, нажав после установки или удаления кнопку [Закрыть].
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.