Правила ввода данных. Дополнительные средства для ввода данных, страница 5

Вычисление в Эксель, формулы и функции. 1. Формулы, и порядок их ввода 2. Использование ссылок и имен. 3. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. 4. Формулы массива и массивы констант. 5. Диагностика ошибок в формулах. 6. Использование функций.

Формулой называется последовательность символов, нв4инающаяся со знаков равенства. В эту последовательность могут входить Операнды и Операторы. В ка4естве Операндов могут быть использованы константы, ссылки и функции.

Приоритет операций для операторов: «:», «_», «;», «унарный минус», «%», «^» (возведение в степень), «сложение и вычитание», «& (конкатенация)», «=, <,>,<>)

Для изменения порядка операций используются «()».

При записи формул адреса ячеек можно задавать путем ввода с клавиатуры либо используя ссылки на нужные ячейки, т.е. нажатием мышью по нужным ячейкам.

Если значение в ячейках, на которых есть ссылки в формулах меняются, то результат изменяется автоматически. После завершения ввода формулы в ячейке отображается результат ее работы.

В случае, когда необходимо распечатать рабочую книгу не с результатами работы формул, а с самими формулами, следует выполнить следующую последовательность действий:

1.  1 способ

a.  Вкладка «формулы»

b.  Категория «зависимости формул»

c.  Кнопка «показать формулы»

2.  2 способ

a.  Файл

b.  Параметры

c.  Дополнительно

d.  Показать параметры листа

e.  Показывать формулы, а не значения

II

Ссылка однозначно определяет ячейку (группу ячеек) рабочего листа. Ссылки указывают: в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать  в качестве аргумента в формуле.

С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значения одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, других книгах и данные других приложений. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

Использование имен обеспечивает следующие преимущества:

1.  Формулы, использующие имена легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки

2.  При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки в одном месте (в определении имен), и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки

3.  Имена можно использовать в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам можно получить через поле имени

4.  Можно определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать только в пределах рабочего листа, на котором они определены. Такие имена не отображаются в поле имени либо в диалоговом окне создания имени, если активен другой рабочий лист книги

III

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.

При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменений. Формулу можно распространять на блок ячеек. При копировании формулы возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого, перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливается «$». Изменяются только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит «$».

Если в ссылке используются символы «$», то она называется абсолютной, если символа «$» в ссылке нет, то относительной. Адреса таких ссылок называются соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Абсолютная адресация указывает на фиксированное положение ячейки на листе.

Относительная адресация указывает на относительно е положение ячейки на листе.

Смешенная адресацияпредставляет собой комбинацию относительной и фиксированной ссылки. ( фиксируется либо столбец, либо строка).