Правила ввода данных. Дополнительные средства для ввода данных, страница 2

2.  Форматирование чисел

3.  Хранение значения даты и времени

4.  Создание и использование пользовательских форматов

5.  Условное форматирование

6.  Форматирование строк и столбцов

7.  Использование стилей

8.  Использование автоформатов

9.  Копирование форматов

10.   Защита рабочих книг и листов

I

Для изменения параметров шрифта используется команда ШРИФТ, вкладка ГЛАВНОЕ.

Для выравнивания данных в ячейках, следует выделить ячейки и применить команду ВЫРАВНИВАНИЕ. Выравнивание в данных ячейках допускается следующее:

1.  По горизонтали:

a.  По значению

b.  По левому (правому) краю (отступ)

c.  По центру

d.  С заполнением (заполнение всей видимой части ячейки повторяющимися значениями текста или числа, которые были в ячейке на момент окончания ввода

e.  По ширине

f.  По центру выделения

2.  По вертикали

a.  По верхнему (нижнему) краю

b.  По центру

c.  По высоте

Для выбора способа отображения ячеек используется группа ОТОБРАЖЕНИЯ: ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ, АВТОПОДБОР ШИРИНЫ, ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК. Изменение ориентации содержимого ячейки задается установкой значения счетчика градусов либо нужным положением стрелки «надпись». Для изменения цвета узора обрамления ячеек и использования заливки используют: ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.

II

Независимо от количества отображаемых разрядов числа в Exel хранятся с точностью до 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих знаков, то разряды после 15 преобразуются в 0.

Для изменения формата ячеек, содержащих числа используют вкладку ЧИСЛО. Отличие между форматированными и неформатированными данными могут стать причиной расхождения между полученными данными и вычисления в ручную. Чтобы настроить рабочий лист на совпадения отображенных и используемых в расчетах чисел, необходимо установить флажок на ЗАДАТЬ ТОЧНОСТЬ КАК НА ЭКРАНЕ.

III

Введенные в ячейки рабочего листа значения даты и времени Exel хранит виде чисел. Дата представляет собой число дней, отсчитанной от 1 января 1900 года, а время – долю  суток, отсчитываемую от 0 часов

IV

Пользовательский числовой формат представляет собой 4 секции форматной строки разделенные точкой с запятой.  Первая секция – положительные числа, 2-ая – отрицательные, 3-я – нулевые, 4-ая – текст. Если в какой-то секции формат не указан, то данные этого типа отображаться не будут. Для того чтобы создать скрывающийся формат в строку надо записать только три «;»( пример: ;;;) Спецификация пользовательского формата может вклю4ать в себя:

1.  коды цветов, которые заключаются в квадратные скобки [зеленый]. Доступны следующие цвета – 4ерный, синий, голубой, зеленый, розовый, красный, белый, желтый.

2.  Коды условий, записанное так же в квадратных скобках. [>100] Допускается использовать не более трех условий при задании кода условий.

3.  Числовые коды. Если в пользовательском формате присутствуют постоянные текстовые значения, они заключаются в двойные кавычки.

4.