Как уже упоминалось выше, организационная работа Департамента строится следующим образом.При получении новых заказов на разработку проекта, ведется его обсуждение сотрудниками Департамента, распределяются роли и задачи, принимаются производственные решения.
В процессе деятельности, Департамент ставит перед собою цели и задачи, которые в дальнейшем благоприятно повлияют на работу всей компании. Руководитель обсуждает и доводит цели до сотрудников, ставит задачи, заранее настраивая коллектив на более эффективную работу. Каждый проект руководитель контролирует лично, анализируя и обсуждая его с сотрудниками, что позволяет правильно направлять действия подчиненных.
Говоря об общем уровне квалификации сотрудников можно отметить, чтовсе сотрудники организации обладают профессиональным образованием для определенной сферы деятельности и имеют опыт работы в смежных организациях.
У каждого сотрудника Департамента имеется определенный перечень его непосредственных обязанностей на рабочем месте и список поставленных перед ним задач и целей на ближайшее время, для достижения положительных результатов в разработке проектов.
В период времени, когда завод имеет большое количество заказов, сотрудники Департамента очень загружены работой. Для того чтобы не образовывалось накладок в рабочем процессе и сотрудники вовремя справлялись со своим задачами, не рискуя при этом попасть в стрессовую ситуацию, руководитель должным образом распределяет объем работы, обсуждает сроки, настраивает подчиненных на эффективную работу, не забывая при этом их контролировать.
В большинстве случаев руководитель удовлетворен результатами работы сотрудников, так как говорилось выше, он лично контролирует рабочие процессы и старается правильно направить работу подчиненных.
В процессе работы Департамента, при возникновении тех или иных осложнений, проблем, воздействия внешних факторов, имеют место внутренние изменения, как положительные, так и отрицательные. Изменения, затронувшие компанию, отслеживаются менеджерами и начальником, контролируются, принимаются необходимые решения, что бы вовремя избежать отрицательного воздействия.
Существующая структура компании окончательно была сформирована и закреплена, на этапе ее основания. Данная структура удовлетворяет руководство и сотрудников компании и в ближайшем времени изменениям не подвергнется.
Руководитель удовлетворен работой своих менеджеров и считает, что они справляются с поставленными перед ними задачами. В работе компании, важно уделять должное внимание срокам выполнения проектов, для этого проект разбивается на несколько составляющих и распределяется между всеми работниками, что является эффективным методом решения задач.
Оценка качества руководства
Большой опыт работы начальника и заместителя начальника (руководства) на производственных площадках России, таких как РУСАЛ и ФОРД дает понять о высоком уровне корпоративной культуры возложенного сейчас на них подразделения.
Для того чтобы работа Департамента была успешной, необходимо четко продумать принципы эффективной работы, стратегию на определенный временной промежуток, с учетом изменений. Руководитель с помощью инженеров занимается формированием вышеперечисленного, делает прогнозирование, расставляет приоритеты.
Руководитель не считает необходимым демонстрировать эффект от выбранных им принципов работы; никто не ограничивает сотрудников в проявлении инициативы, каждый может высказаться по поводу принципов работы и предложить некоторые изменения, которые на его взгляд благоприятно повлияют на работу компании. Предложения будут рассмотрены и согласованы, при принятии положительного решения.
Руководство Департамента организовывает для персонала специальные программы обучения, как в электронном виде, так и в виде курсов, направляет сотрудников на семинары и тренинги, посвященные технической и экономической области, что бы увеличить их профессиональные знания и опыт. Изучение новых программных продуктов, интернет - технологий, благоприятствуют совершенствованию деятельности компании.
В нашем Департаменте, руководство доступно и открыто для сотрудников, готово выслушать их идеи, предложения, пожелания. Ответственность друг перед другом присутствует у обеих сторон, как сотрудников, так и руководителя.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.