Практикум по информационной безопасности: Учебно-методическое пособие, страница 30

головном   офисе   имеется   врач   и   психолог,   оказывающие   необходимую   общую медицинскую и психологическую помощь сотрудниками компании.

Отдел стратегии и разработок

Отдел  Стратегии  и  Разработок подчиняется  напрямую  Совету Директоров.  Отдел участвует в разработке и подготовке правил от имени Совета Директоров.

Финансовый отдел

Отдел Финансов подчиняется напрямую Совету Директоров и контролирует основные финансы головных офисов. Наряду с контролем внутренних финансов предприятия, отдел Финансов анализирует финансовую ситуацию существующих и потенциальных заказчиков с долгосрочными контрактами и советует Совету Директоров по экономической и политической ситуации в странах, где у МТК имеются экономические интересы.

Информационные системы МТК

Автоматизация в МТК закончилась уже много лет назад. Еще до объединения трех компаний, большая часть их финансовой администрации была автоматизирована. Большая степень схожести между головными офисами обусловила принятие информационного стандарта. Основная часть планирования и операционного процесса была автоматизирована. Компьютерные средства используются только головными и региональными офисами.

В МТК используются следующие информационные системы:

ADMIN

Информационной системой ADMIN пользуются Административные отделы с целью подготовки финансовых отчетов. ADMIN включает модули администрации дебиторов, кредиторов, выплаты заработной платы и бухгалтерии. Система связана с системами SHIPPING и MAINTAIN. После того как заказ оформлен, соответствующие счета-фактуры генерируются автоматически. Платежи поставщикам транспортных средств и специализированных услуг по их ремонту также производятся этой системой. Информационная система ADMIN больше, чем другие системы различается по регионам, так как она должна соответствовать местным финансовым законам и бухгалтерской дисциплине.

SHIPPING

SHIPPING - информационная  система,  используемая  для   обработки  заказов   на транспортировку   товаров.   Специфические   заказы   вводятся   в   систему   отделами

Продаж, региональными офисами или отделами Грузовых перевозок в том случае, когда речь pi дет о транспортных заказах в рамках долгосрочных контрактов. Затем в системе идет проверка как готовности груза к транспортировке, так и отслеживание его пути вплоть до прибытия груза к месту назначения. Обмен информации с системой ADMIN происходит в момент ввода заказа и в момент доставки груза к месту назначения. В системе SHIPPING создаются необходимые транспортные документы. SHIPPING связана не только с системой ADMIN, noи с информационной системой PLANNER.

TRAVEL

Информационная система TRAVEL обрабатывает заказы на перевозки пассажиров. За исключением нескольких отдельных заказов, вводимых в систему региональными офисами или отделами Продаж, планирование транспортных заказов производится отделами Пассажирских Перевозок. Система TRAVEL была разработана на базе первой версии системы SHIPPING, поэтому она схожа с ней в плане функциональности, за некоторым отличием, связанным с особенностями перевозок пассажиров. Одно из основных отличий - отсутствие связи с системой ADMIN. Необходимость в этом незначительна, так как большинство платежей производится в рамках долгосрочных контрактов с туристическими бюро. Привычная практика в данном бизнесе не предполагает выдвижение счетов-фактур по каждому отдельному транспортному заказу.

PLANNER

Система PLANNER находится, как бы, в центре различных информационных систем предприятия. Ее задача - забота о том, чтобы надлежащее транспортное средство, грузовик или автобус, а также его водитель, находились в нужном месте в нужное время. В системах SHIPPING и TRAVEL создаются специфицированные транспортные заказы. Расписания работы и ремонта вводятся в PLANNER, в результате чего возможно оптимальное планирование задействования водителей и транспортных средств. Это информация, в свою очередь, поступает обратно в системы SHIPPING и TRAVEL. Если под влиянием новых данных изменяется транспортный план, то информация в системах SHIPPING and TRAVEL обновляется. PLANNER в настоящее время обеспечивает 95% планирования автоматически. 5% требует ввода дополнительной информации вручную.

MAINTAIN